Официальный переход к машиночитаемой доверенности (МЧД) назначен на 1 сентября 2023 года. Как и какие подписи использовать в отчетности КЭП ФНС на ИП или юрлицо (выдается руководителю) — отчеты подписываются без доверенностей. Мы можем продлить за вас подпись ФНС удаленно до окончания срока действующей. КЭП физлица на сотрудника — для подписания отчетов необходимо оформить МЧД по инструкции. Для сдачи отчетности у нас вы можете оформить любое количество МЧД бесплатно. КЭП юрлица на представителя по закону можно использовать до 01.09.2024, но не позднее срока окончания действия подписи. Однако выпускать такие ЭП удостоверяющие центры смогут только до 31 августа 2023 года. Для предоставления отчетности с КЭП ЮЛ на представителя нужна бумажная доверенность или МЧД. Перевыпустите КЭП ЮЛ на представителя до 31.09. 2023, если отправляете отчетность в ФСРАР или РПН, а действие подписи скоро закончится. Эти госорганы еще только внедряют МЧД, поэтому могут возникнуть сложности со сдачей отчетов по доверенности. × Закрыть это предупреждение. Когда у нас появится МЧД для отчетности в формате 003 Сейчас для работы с налоговой используется электронная доверенность, утвержденная приказом ФНС. В дальнейшем возможен переход на формат 003. СФР пока не планирует менять порядок взаимодействия: по линии социального страхования уже можно направлять отчеты с МЧД, а по линии пенсионного страхования работа ведется через уведомление о представлении полномочий уполномоченному представителю. Остальные госорганы по мере интеграции с единым распределительным реестром смогут использовать МЧД в формате 003. По мере готовности госорганов мы будем запускать в СБИС (Saby) МЧД для сдачи отчетности в них. × Закрыть это предупреждение. Можно ли использовать бумажную доверенность Как пояснила налоговая, применение МЧД не исключает использования бумажной доверенности. Однако практика показывает, что иногда отчеты с бумажной доверенностью не принимают. Поэтому мы рекомендуем отказаться от бумаги и выбрать МЧД.
Подпись документов электронной подписью осуществляется через специальную программу-криптопровайдер, допустим, КриптоПро. Она представлена криптографическими вспомогательными программами, называемых криптопровайдерами. Они могут использоваться другими программами для генерации ЭП, шифрования и защиты информации. Наш московский филиал специализируется на предоставлении IT-услуг разных направлений, одно из которых – подключение системы СБИС, с ее установкой и настройкой личного кабинета. Опытные сотрудники компании предоставят всю необходимую информацию, включая тарифы, касающиеся непосредственно вашего бизнеса и предоставят необходимую поддержку, нужно только воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с предприятиями Москвы и Московской области. Использование ЭЦП предусмотрено только с криптопровайдером. Его установка производится на личный компьютер. Как правило, пользователи отдают предпочтение КриптоПро CSP, который был сертифицирован ФСБ. С его помощью можно формировать ключи ЭП, шифровать и защищать данные., не содержащих гостайны. Использование КриптоПро Данный криптопровайдер дает возможность: Содержание функционала КриптоПро С помощью программы производится: Алгоритм установки КриптоПро Выпускать квалифицированную электронную подпись обязана Федеральная налоговая служба, как того требует действующее законодательство от 01.01.2022. С середины апреля того же года, ведомством, в качестве эксперимента, был запущен процесс встраивания лицензии КриптоПро CSP прямо в сертификаты ЭП. Для работы с ней достаточно было провести установку КриптоПро CSP на личный ПК. По прошествии месяца эксперимент решили завершить и Лицензии больше не встраиваются в сертификаты по умолчанию, что привело к ситуациям истечения бесплатного трехмесячного пробного периода КриптоПро CSP с требованием перейти к платной лицензии. На данный момент установка бесплатной КриптоПро возможна лишь на время тестового периода в 90 дней. К бесплатному использованию доступен только плагин КриптоПро, но работать с ним можно исключительно в браузере, что может быть неудобным. Выбор и покупка лицензии КриптоПро Предлагаются лицензии двух типов, которые делятся на клиентскую и серверную. Выбирать нужно в зависимости от операционной системы на ПК. При рабочем компьютере с клиентской ОС (Windows 7, 8, 8.1, 10, 11) нужно выбрать лицензию КриптоПро с одним рабочим местом на год или бессрочно, в зависимости от вашего выбора. При серверных ОС (Windows Server 2008, 2012) подойдет серверная лицензия. Подпись документа КриптоПро 5.0 Понадобится КриптоПро 5.0 с действующим сертификатом ЭП.
Ведение любого бизнеса несет определенные риски причины могут быть самые разные. Их можно свести практически к нулю, если установить систему СБИС. Таким образом можно будет пользоваться полезной информацией и сервисами. Наш московский филиал специализируется на предоставлении IT-услуг разных направлений, одно из которых – подключение системы СБИС, с ее установкой и настройкой личного кабинета. Опытные сотрудники компании предоставят всю необходимую информацию, включая тарифы, касающиеся непосредственно вашего бизнеса и предоставят необходимую поддержку, нужно только воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с предприятиями Москвы и Московской области. Компании и владельцы Используя СБИС можно получить информацию о контрагентах и таким образом оградить свой бизнес от неблагонадежных партнеров. Сервис имеет доступ к официальным источникам, включая ФНС, ЦБ, Росстат, Верховный суд, Роспатент, Казначейство, что позволяет аккумулировать актуальную информацию и возможность ознакомиться с собственниками, реквизитами, контактными данными, финансами, долговыми обязательствами, судебной историей, стоимостью предприятия. В системе предусмотрены удобные фильтры, обеспечивающих выбор нужной категории компаний, чтобы принятое решение о начале либо пролонгировании деловых отношений было обоснованным. Сбис является страховкой бизнеса репутационных и финансовых угроз и добавляет уверенности на будущее. Информация о торгах и закупках В СБИС можно ознакомиться с наиболее интересными и успешными тендерами. Задавая фильтры можно ускорить поисковый процесс, задав регион, тип товара и услуг, ценовые данные, ключевые слова и исключения. Вся информация о торгах и закупках в СБИС будет предоставляться быстро, станет ориентиром в среде конкуренции, а также поможет правильно делать выбор заказчиков, отдавая предпочтение наиболее надежным. Вы не станете жертвой фирмы-однодневки, будете в курсе платежных возможностей заказчика и его положение на бизнес площадке. Помощь тендерному отделу СБИС незаменима при организации работы тендерного отдела, т.к. обеспечивает:
Электронный документооборот (ЭДО) является инструментом, который дает возможность осуществлять быстрый и удобный обмен информацией между работниками организации с клиентами, а также со специалистами компаний-партнеров, клиентами, государственными службами и физлицами. Для создания и хранения документов используется электронный вид. Использование электронной цифровой подписью наделяет их юридической силой со значимостью аналогичной бумажным аналогам. Наш московский филиал специализируется на предоставлении IT-услуг разных направлений, одно из которых – подключение системы СБИС, с ее установкой и настройкой личного кабинета. Опытные сотрудники компании предоставят всю необходимую информацию, включая тарифы, касающиеся непосредственно вашего бизнеса и предоставят необходимую поддержку, нужно только воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с предприятиями Москвы и Московской области. Внедрение ЭДО Используя СБИС, можно онлайн внедрить ЭДО в рабочие процессы компании, благодаря этому: Плюсы документооборота при использовании СБИС Благодаря данной системе прием товара и подпись документов значительно ускоряется и упрощается правка ошибок, заказ товаров и осуществление заказа из учетной системы, используя: Осуществление внутреннего документооборота После автоматизации локальных бизнес-процессов через СБИС ЭДО: Электронный документооборот СБИС имеет определенные плюсы Система дает возможность: Преимущества электронного кадрового документооборота Система позволит привести в порядок всю документацию и автоматизировать кадровый учет предприятия. Оцифровке подлежит все, как приказы по кадрам, так и бегунок уволенного для всего работающего персонала. Электронный кадровый документооборот является гарантией, что всей информации обеспечена безопасность, возможность интегрироваться с 1С, SAP, API в других вариантах, наличие готовых шаблонов документов. Обеспечение личным кабинетом работников Персонал может пользоваться личным кабинетом, используя любой гаджет. Пользователь сможет пользоваться: О том, что пришло время переходить на ЭДО, если: Маркирование и прослеживаемость товара СБИС совместима со всеми системами маркировки ЕГАИС, “Честный ЗНАК”, “Меркурий”, а также “Прослеживаемость”. С данной системой можно реализовывать товар любой маркировки. Осуществлять отправку и получение электронных документов на ассортимент маркируемой продукции, система сама проведет регистрацию операции в маркировках. ЭДО необходим, чтобы государственные службы могли прослеживать импортные товары. СБИС произведет: Создание архива документов в цифре и на бумаге Хранение документов отправленных из ЛК, в режиме offline на компьютере осуществляйте в СБИС Архив. Работа приложение и доступность документов возможна даже при отсутствии интернета. Предлагаемый формат для хранения *.xml и *.pdf, для их открытия используйте интерфейс СБИС либо папку на диске. Архив экономно занимает место в “облаке” СБИС Диск. После подключения к интернету, происходит автоматическая синхронизация с online.sbis.ru и архив дополнится новыми документами. Система ЭДО на смартфоне Пользуясь мобильным приложением СБИС работа с документами возможна везде, при наличии интернета. Для вас вся информация основного функционала. Вы сможете: ЭДО в смартфоне делает вас свободным от стационарного рабочего места, что дает возможность решения срочных бизнес вопросов независимо от времени и точки, где есть сетевой выход.
Для успешного ведения бизнеса в сегодняшних реалиях необходимо эффективно пользоваться технологиями и интеграциями современных сервисов. К таким решениям относится система бухгалтерской и складской отчетности (СБИС). С помощью данной экосистемы автоматизируют бизнес-процессы, что делает работу более эффективной и улучшает условия для развития бизнеса. Наш московский филиал специализируется на предоставлении IT-услуг разных направлений, одно из которых – подключение системы СБИС, с ее установкой и настройкой личного кабинета. Опытные сотрудники компании предоставят всю необходимую информацию, включая тарифы, касающиеся непосредственно вашего бизнеса и предоставят необходимую поддержку, нужно только воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с предприятиями Москвы и Московской области. Что подразумевают под СБИС СБИС является комплексным решением, состоящего из целого ряда сервисов и инструментов, которые автоматизируют различные бизнес-аспекты. Экосистема СБИС обеспечивает взаимодействие с целым рядом организаций (партнеры, контрагенты, органы налоговой и государственной служб) путем использования единого интерфейса, который способствует удобному и безопасному обмену данными. СБИС имеет широкие возможности СБИС наделен целой функциональной и сервисной линейкой направленных на автоматизацию разных направлений бизнеса, а именно: Выбирая СБИС, вы получаете определенные преимущества Внедренная экосистема СБИС несет бизнесу целый ряд плюсов. Она позволит: Что все это значит? Инновационная экосистема СБИС предоставляет возможность автоматизировать и оптимизировать бизнес-процесс и является комплексным решением. В результате с легкостью осуществляется взаимодействие партнеров между собой, предприятиям передавать информацию контрагентам и государственным службам, путем использования единого интерфейса, с удобным, безопасным и эффективным функционированием. Выбор СБИС может стать необходимым условием, которое позволит успешно развиваться бизнесу, минимизировать издержки, а также быстро принимать более продуктивные решения.
Мы уже рассказывали о том, что налоговая принимает только формализованные ответы на требования. Теперь такие ответы законодательно утверждены и для требований кредитным организациям. Все формы — уже в СБИС. Перейти к подготовке ответа можно прямо из карточки требования. Просто кликните на кнопку «Ответ», заполните поля, загрузите необходимые документы, проверьте и нажмите «Отправить». Больше информации о работе с требованиями — в базе знаний.
С 1 июля сахаросодержащие напитки по закону станут подакцизными. Платить акцизы будут производители такой продукции. Однако изменения коснутся всех розничных продавцов лимонадов и сладких газировок. Мы уже обновили СБИС, чтобы вы могли подготовиться к нововведениям заранее. Что нужно сделать 1. Смените тип номенклатуры подакцизных лимонадов на «Сахаросодержащие напитки» по инструкции. 2. Убедитесь, что контрольно-кассовая техника работает с подакцизными товарами. Если нужна перерегистрация или замена накопителя, обратитесь к своему персональному менеджеру. Освобожденные от применения ККТ организации и ИП для продажи сахаросодержащих напитков должны купить и поставить на учет онлайн-кассы. Подобрать и настроить ККТ вам также помогут наши сотрудники. Напиток будет относиться к сахаросодержащему: Не будут облагаться акцизом Штрафы за нарушения За реализацию сахаросодержащих напитков без применения ККТ (ч. 2 ст.14.5 КоАП РФ): За реализацию сахаросодержащего напитка через ККТ, не настроенную на продажу подакцизных товаров (ч. 4 ст.14.5 КоАП РФ):
Saby Docs (ex-СБИС ЭДО) — система юридически значимого документооборота № 1 по данным ФНС. Подключайте Saby Docs и обменивайтесь электронными документами легко, быстро и без бумажной волокиты. В отличие от других систем ЭДО, в Saby Docs вы сможетеВыставлять счета и согласовывать цены даже через WhatsApp. Отправьте ссылку на нужный документ клиенту — и он сразу же сможет подписать его или оплатить счет.Оформлять документы в корпоративном стиле и повышать лояльность к вашему бренду. Доступ к приложению — в любое время и с любого устройства. Развивайте бизнес с Saby Docs.
В мобильном приложении Saby CRM на iOS теперь можно не переживать за статус чатов. Вы не потеряете клиента, потому что будете знать всю историю переписки с ним, его проблемы и закрытые вопросы. Как это работает — разберем далее. Инициируйте чат с клиентом Если для клиента есть важная информация, нужно решить новый вопрос или он сам просит написать ему в другом канале, инициируйте чат. Нажмите пункт «Написать клиенту» в меню чата. Завершите чат Все диалоги разделены на 4 группы: новые, неотвеченные, отвеченные и завершенные. Последнее — новое в приложении Saby и дает возможность отобрать чаты, где вопрос или проблема были решены. Прокомментируйте переназначение Для работы с клиентом оператор закрепляет чат за собой. Сотрудник может взять его с помощью свайпа либо после провала в переписку по кнопке «Ответить». Там же есть возможность пропустить чат, тогда на экран выйдет следующая заявка. Если за перепиской уже закреплен сотрудник, его можно переназначить и написать комментарий, чтобы объяснить ситуацию с клиентом. Смотрите историю переписки Чтобы знать, по каким вопросам клиент обращался ранее, откройте историю: потяните вниз «шторку» на верхнем экране. Проваливайтесь в любой закрытый чат и смотрите переписку ответственного оператора. Фильтруйте чаты Отобрать теперь можно не только по оператору, клиенту и просрочке. Мы добавили новый пункт — «Мои каналы». Там вы найдете историю переписок, в которых вы и ваши коллеги были ответственными за чат.
Обрабатываете много задач и документов с телефона? Теперь в мобильном приложении СБИС можно в пару кликов закрыть, вернуть на доработку или переназначить сразу все однотипные задачи, а также подписать входящие документы. Как это работает 3. Выберите итог: «Выполнено», «Не выполнено», «Переназначить». Точно так же можно массово подписывать однотипные документы.
