• г. Щёлково пл. Ленина, д.5, оф. 307    info@aitifresh.ru

Порядок формирования электронной транспортной накладной в СБИС

Порядок формирования электронной транспортной накладной в СБИС

Транспортную накладную в цифре называют электронной транспортной накладной. Данный документ применяется бизнесом, который для перевозки товара прибегает к услугам сторонней компании, осуществляющей грузоперевозки. До конца года использование электронного вида накладных является добровольным, но начиная с 2024 года эта мера станет обязательной всем участникам рынка. Опытные сотрудники компании предоставят всю необходимую информацию, по тарифам, непосредственно к вашему бизнесу и обеспечат необходимую поддержку. Достаточно воспользоваться нашими контактами. Мы предоставляем услуги компаниям Москвы и Московской области.  Оформление электронной транспортной накладной в СБИС Документ должен быть подписан отправителем, водителем (логистом) и получателем. При заверении накладной используется электронная подпись. Для водителя допускается ЭЛ с мобильного устройства. Оформление документа производится в несколько этапов. Для этого накладная: Начать работать в сервисе возможно после приобретения подходящей лицензии ЭДО СБИС. Потом нужно: При отсутствии у водителя оформленной ЭП либо доступа в СБИС, это может сделать логист. Для этого понадобится: Потом СБИС отправит ЭТрН водителю, который должен подтвердить доставку. Через СБИС можно произвести выгрузку электронной транспортной накладной из учетной системы отправителя для отправки контрагенту, что предусмотрено функцией интеграции. Наш менеджер предоставит всю необходимую информацию и помощь в подключении сервиса, подходящие непосредственно под конкретный бизнес.

Переход на электронную транспортную накладную (ЭТрН)

Грузоперевозки предполагают оформление транспортной накладной для отслеживания и управления грузами в ходе их перемещения. Оформление накладных может осуществляться на бумаге либо в цифровом формате. На сегодня электронный вариант накладных используется добровольно, но начиная с 2024 года эта мера станет обязательной всем участникам рынка. Опытные сотрудники компании предоставят всю необходимую информацию, по тарифам, относительно вашего бизнеса и обеспечат необходимую поддержку, нужно только воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с компаниями Москвы и Московской области.  Суть электронной транспортной накладной Данный документ составляется сторонами в цифровом варианте при оформлении транспортировки грузов. Он подтверждает факт договорных отношений и все затраты в связи с перевозками.  В ЭТрН вносятся: Причины перехода на ЭТрН Существует несколько причин перехода на электронные транспортные накладные: Требование ввели, чтобы повысить прозрачность логистических процессов. В планах ввести бесшовные цифровых документов на междугородние перевозки, путем стыковки российского стандарта и е-CMR. Постановление о переходе на ЭТрН  Правительством было принято постановление № 2200 от 21.12.2020 г., которое обязывает компании оформлять и производить обмен всех перевозочной документации, включая транспортную накладную в электронном варианте. Для передачи документов используется специализированная государственная информационная система – ГИС ЭПД, под контролем Министерства транспорта. Позже Правительство своим постановлением № 931 от 21.05.2022 г. установило подробный порядок работы. Посредством оператора ЭДО вся информация поступает в ГИС, как того требует Минтранс. Налоговая разработала файл-XML в качестве формата электронной накладной и Приказом № УД-7-26/1065@ от 09.12.2021 г. утвердила его.  Кто должен использовать ЭТрН с 2024 года Все участники грузоперевозок обязаны придерживаться новых правил, а именно: Однако имеются исключения. Электронные документы не требуются при: Требования к документообороту Обмен документами происходит в определенном порядке, а именно: Форма ЭТрН Форма состоит из 8 титулов (файлов обмена), заполнение: Плюсы ЭТрН Данная система позволяет значительно сократить время для обмена документацией. Бумажный вариант перевозочных документов требует немало времени для обмена сторон между собой. Если пакет документов не подписан всеми участниками, транспортная компания не может выставить заказчику счет об оплате услуг, что грозит задержкой платежей где-то на месяц и более. Перевозочные документы в цифре ускоряют получение оплаты за перевозки порядка 20 дней по сравнению с бумажным форматом. Переход на ЭТрН в СБИС Внедрение электронной транспортной накладной требует подготовки, поскольку процедура предполагает перестройку внутренних бизнес-процессов.  Со СБИС переходить на ЭТрН быстро и удобно. Для этого понадобится приобрести необходимую лицензию ЭДО СБИС. Программа обеспечивает создание и обмен электронными транспортными накладными согласно требований Закона. Для выполнения операций потребуется несколько кликов.  Современные компании отдают предпочтение цифровому документообороту и переходят к такому виду транспортных накладных. Это несет сокращение издержек, а процессы перевозок делает более прозрачными.

Оформление, подписание и использование МЧД для ЭДО

Электронный вид доверенности называют машиночитаемой доверенностью. По своей юридической силе, она сравнима с аналогами в бумажном варианте. Опытные сотрудники компании предоставят всю необходимую информацию, по тарифам, относительно вашего бизнеса и обеспечат необходимую поддержку, нужно только воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с компаниями Москвы и Московской области.  Случаи при которых выпуск МЧД для ЭДО обязателен Оформление МЧД на работника предприятием или ИП предусматривается если ему предстоит выполнять функции в ЭДО от их имени. В качестве представителя может быть назначен любой пользователь.  После 01.09.2023 г. сотрудников обязали пользоваться электронной доверенностью с собственной электронной подписью при передаче документов в цифре бизнес партнерам или в структуры госорганов. Сведения об этих доверенностях бизнес должен передать в специальный реестр налоговой (ЦПРР ФНС). Оформление МЧД Формирование МЧД требует соблюдения условий Минцифры: На заметку: Использование электронной доверенности пользователем в информационных системах не предусматривающей автоматизированной обработки, допускается ее создание в формате pdf. Также МЧД должно наполняться содержанием согласно установленным требованиям. Необходимо указать данные доверителя и его доверенного лица, дату, срок действия, полномочия и прочее. Правильно отображать полномочия представителя помогает классификатор с внесенным в него идентификатором. Если классификатор не содержит соответствующих полномочий их можно вносить словами. Сервисы для формирования МЧД Это могут быть: Требования к формату МЧД для ЭДО ФНС сообщила о едином универсальном формате электронной доверенности – 003 (EMCHD). Его используют при электронном документообороте с контрагентами и госструктурами.  Форматом поддерживаются все нужные опции для ЭДО, что позволяет: передоверять, выпускать доверенности от нескольких доверителей либо многим доверенным лицам и т.д. Оформление машиночитаемой доверенности в СБИС Оформление электронной доверенности в СБИС возможна с “нуля”, подписание ее и добавление в реестр ФНС с последующим хранением всех данных по выпущенным МЧД предприятия. СБИС обеспечивает полный объем работы машиночитаемой доверенности в ЭДО. Необходимость электронной доверенности при внутреннем ЭДО Администрация компании сама решает в данном вопросе. Если уставом и внутренними документами не предусмотрены обязательное использование электронной подписи, то от нее можно отказаться. При ведении ЭДО по кадрам и подписании документов от имени администрации работодателя представителем требует МЧД. Плюсы МЧД Машиночитаемая доверенность удобна в использовании, т.к. обмен данными происходит автоматически после подтверждения личной идентификации участника обмена. В результате все сделки и соглашения заключаются быстро, а наличие ошибок сведено к минимуму. Обеспечивает безопасность документу благодаря электронному виду в котором он храниться. Определенные алгоритмы, используемые при шифровании информации делает ее конфиденциальной и защищенной при совершении обмена.

Внедрение кадрового документооборота

Многие предприятия для ведения трудовых отношений переходят на электронный документооборот для цифровизации формирования, передачи и архивирования кадровых документов. Для участия в процессе задействуются работодатели, работники и соискатели. Опытные сотрудники компании предоставят всю необходимую информацию, по тарифам, относительно вашего бизнеса и обеспечат необходимую поддержку, нужно только воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с компаниями Москвы и Московской области.  Кто может использовать КЭДО Электронный кадровый документ несет определенное удобство любому виду бизнеса использующих труд наемных работников. Он обеспечивает ведение кадрового учета офисных сотрудников и работающих на удалении и оформление отношений с работниками на выезде и самозанятыми в полной мере.  Согласно Закона допускается оформление в электронном виде большого перечня документов по кадрам куда были включены трудовые книжки и трудовые соглашения. Исключением являются документация в виде журналов инструктажей, приказов об увольнении и пр. Порядок перехода на КЭДО При желании компании осуществить переход к цифровому кадровому документообороту в 2023 году требуется учесть несколько нюансов. Для перехода требуется сделать несколько шагов: Как перейти на КЭДО в СБИС СБИС также позволяет переход на КЭДО. Оно гарантирует надежность для бизнеса независимо от формы деятельности. Таким образом возможно дистанционное решение кадровых вопросов специалистов, работающих на разных условиях: удаленная работа, офисный персонал, командированные.  Настройка кадрового документооборота на предприятии со СБИС проходит быстро и просто. Пользователь избавляется от ручного заполнения реквизитов. Для внесения информации в карточку, достаточно просканировать документы. В автоматическом режиме происходит создание и штатного расписания. КЭДО в СБИС обеспечивает формирование личной карточки работника по форме Т-2. При изменении условий труда и оплаты нужно лишь создать новый документ с измененными данными. Оформление больничных, командировок и отпусков также проходит за считанные секунды. О преимуществах КЭДО Переход на электронный кадровый документооборот требует определенных временных и финансовых затрат, однако это целиком оправданно, т.к. учет и прочие процессы по кадрам кратно упрощаются, улучшаются и ускоряются.  Преимуществом является также способность системы интегрироваться с другими информационными системами предприятия, такими как учет рабочего времени, удаленный доступ, что способствует созданию единой цифровой среды для работы со специалистами.

Уменьшение налогов по страховым взносам в 2023 г. ИП

Законодателем было принято решение об обновлении порядка позволяющего уменьшить УСН “доходы” и патент по страховым взносам ИП, что закреплено Законом № 389-Ф3 от 31.07.2023 г. Теперь нет необходимости иметь переплату на едином налоговом счете и готовить заявление по зачету. Опытные сотрудники компании предоставят всю необходимую информацию, по тарифам, относительно вашего бизнеса и обеспечат необходимую поддержку, нужно только воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с компаниями Москвы и Московской области.  ИП пользующиеся упрощенкой по “доходам” и патентом, могут уменьшить налоговый платеж по: Алгоритм уменьшения налогов ИП согласно новых правил В связи с этим понадобится: Лица, лишенные права пользования новыми правилами уменьшающих налог Предприниматель пользуется предыдущим порядком снижения налогов, при: Действия в таком случае обсудим ниже. Подача заявления на зачет взносов за ИП Для этого выполняется: Если данное заявление было не направлено ИП, то налоговой будут учтены средства как взносы только когда наступит дата их уплаты. В связи с этим уменьшение налога возможно лишь за соответствующий период. Для ИП, пользующихся СБИС при ведении учета, доступна форма “Начисление прочих налогов, пеней”. Как уведомить про взносы за работников Для этого потребуется: Правила УСН “Доходы минус расходы” при совмещении спецрежимов По УСН выполняют отправку уведомления в налоговую по начисленным суммам (п.1). По ПСН сдается уведомление, что стоимость патента уменьшена. Это проводится не позднее трех дней до дня внесения платы за патент. В ПСН возможен учет внесенных взносов даже если срок патента вышел “за пределы” и отмечалась просрочка в текущем году. “Онлайн-бухгалтерия” в сервисе СБИС автоматически выполнит необходимые расчеты.

Подробнее о КриптоПро

КриптоПро является криптографической вспомогательной программой (криптопрограммой), которая представлена целой серией. Их можно использовать в других программах для генерации ЭП, шифрования и защиты информации. Опытные сотрудники компании предоставят всю необходимую информацию, по тарифам, относительно вашего бизнеса и обеспечат необходимую поддержку, нужно только воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с компаниями Москвы и Московской области.  ЭЦП используется исключительно в комплексе с криптопровайдером. Он устанавливается на личное устройство ПК. К примеру, пользователи в основном предпочитают КриптоПро CSP. Данная программа была сертифицирована ФСБ. С ее помощью можно формировать ключи ЭП, проводить шифрование и защиту информации, не содержащую гостайну.  Использование КриптоПро В основном, КриптоПро и ЭЦП требуется для: КриптоПро наделена определенным функционалом Сервис требуется чтобы: Порядок установки КриптоПро Действующем законодательством с 01.01.2022г. по выпуску квалифицированной подписи ответственна Федеральная налоговая служба.  14.04.2022г. налоговая в экспериментальных целях приступила к встраиванию лицензии КриптоПро CSP прямо в сертификаты ЭП. Чтобы приступить к работе с ЭП, пользователю достаточно было только установить на свое ПК КриптоПро CSP. Но 20.03.2023г. эксперимент свернули. Лицензии больше не встраиваются в сертификатах в обязательном порядке. В связи с этим стали нередкими случаи, перехода к платной лицензии по истечении трех месяцев (бесплатный пробный период) КриптоПро CSP. На сегодняшний день, в качестве теста, бесплатный период составляет 90 дней. Для бесплатного использования доступен лишь КриптоПро плагин, который не всегда является удобным, поскольку предоставляет возможность работать исключительно в браузере. Выбор и приобретение лицензии КриптоПро Различают лицензии двух типов и может быть серверной и клиентской. Они выбираются в зависимости от операционной системы на рабочем ПК.  При установленных клиентских ОС на ПК (Windows 7, 8, 8.1, 10, 11), наиболее подходящей будет лицензия КриптоПро с одним рабочим местом, на год либо бессрочный период, право выбора за пользователем.  Подпись документа КриптоПро 5.0 Потребуется КриптоПро 5.0 с действующим сертификатом ЭП. 

Создание и использование личного кабинета СБИС

Сервисы СБИС станут доступными после создания личного кабинета (ЛК) компании, ИП, физлица. СБИС является сервисом разработанным в помощь бухгалтерам и бизнесу. Он обеспечивает ведение электронного оборота документации, после перевода последней в цифру. Также таким образом можно отказаться от бумажного архива в пользу электронного. Опытные сотрудники компании предоставят всю необходимую информацию, включая тарифы, касающиеся непосредственно вашего бизнеса и предоставят необходимую поддержку, нужно только воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с предприятиями Москвы и Московской области.  Необходимость личного кабинета СБИС Нелицензированная СБИС даст возможность пользователю лишь использовать личку для получения документов от партнеров по бизнесу с их утверждением. Купленная лицензия дает доступ к дополнительным полезным опциям. Таким образом можно будет; Пользуясь личным кабинетом можно вносить изменения в реквизиты компании, если таковые имели место.  Порядок регистрации в СБИС Для получения доступа в личный кабинет новым пользователям необходимо зарегистрироваться в СБИС, что потребует пройти несколько несложных шагов: При регистрации по приглашению от специалиста компании “Тензор”, либо вашей компанией был сделан выбор приложения Saby, после того как регистрация будет пройдена вас программой перенаправят в него. Если вы проходите регистрацию как физлицо, необходимо ввести e-mail для получения важных сообщений. Выполнив все условия вы успешно завершите регистрацию. Пользователю будет создан личный кабинет. Нюансы при регистрации ИП На титульной странице нужно нажать на команду “Регистрация”. После программой будет предложено пройти регистрацию, используя электронную подпись или внести данные: КПП вносить не нужно, в окне “Название организации” вносится Ф.И.О. и через запятую указывается личный статус – ИП. После чего системой будет отправлено подтверждение в виде сообщения, содержащего ссылку. Алгоритм входа в личный кабинет СБИС, используя online.sbis.ru Для авторизации предпринимателя или компании нужно использовать логин с паролем, указанные в момент первого входа в личку СБИС онлайн. Если при первоначальном входе в сервис пользователем использовалась социальная сеть и личный аккаунт, он сможет нажать на определенное окно и войти в личку, используя данные в соцсети.  Вход в ЛК СБИС путем использования сертификата Данный вариант возможен исключительно на устройствах, где было установлено приложение. Указывать выбранные логин с паролем, входя каждый раз, не требуется. Пользователь авторизуется через ключ, хранящийся на компьютере.  Личный кабинет в приложении СБИС имеет свои особенности Для работы в приложении СБИС можно использовать ПК, мобильный телефон, планшет после его установки. Таким образом возможно ведение работы одновременно по нескольким организациям. Непосредственно в компании имеется возможность создавать профили ответственных сотрудников и передавать им доступы с разными уровнями.  У работы с отчетностью имеются возможности Пройдя регистрацию у пользователя появляется возможность отчитываться в ФНС и прочие органы контроля на электронных бланках предустановленных программой. Раздел “Отчетность” обеспечен календарем, где обозначены все сроки направления отчетов. В СБИС предусмотрены специальные подсказки значительно упрощающие функции бухгалтера, что исключает возможные ошибки.  Реквизиты и контрагенты могут быть проверены Перед отправкой документов конкретному получателю СБИС предварительно проверяет правильность внесения реквизитов. При наличии неточностей отчет будет возвращен пользователю на доработку с указанием необходимых исправлений.  Дополнительно программа обеспечена автоматическим поиском контрагентов по заданным данным, что защитит от возможных опечаток и взаимодействий с компаниями без регистраций. Порядок удаления личного кабинета Личка СБИС не подлежит удалению. При этом удалить можно отчетность компании, конкретного сотрудника в профиле и непосредственно программу.

Возможность перехода на УСН без уведомления в СБИС

При фактической работе бизнеса соответствующей упрощенной системе налогообложения, но официальной информации о желании перейти на нее предоставлено не было, то потребуется учесть несколько нюансов. Попробуем разобраться в разъяснениях ФНС по этой теме. Опытные сотрудники компании предоставят всю необходимую информацию, включая тарифы, касающиеся непосредственно вашего бизнеса и предоставят необходимую поддержку, нужно только воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с предприятиями Москвы и Московской области.  Нюансы перехода на УСН без уведомления Общие правила требуют уведомлять налоговую про переход на упрощенную систему налогообложения. Однако существуют определенные условия допускающие работу предприятий и ИП на УСН без уведомления. Все получится при условии, что ФНС не будет оспаривать данный переход. В этом случае потребуется соблюдать сроки отчетности и перечисления налогов, которые предусматривает упрощенный спецрежим.  Позицией ФНС является обязательное оперативное реагирование инспекций при фактическом переходе к упрощенке даже если уведомление отсутствует. Не предпринятые налоговиками своевременные необходимые меры, допустим, не была истребована декларация по основной системе налогообложения, у них не будет возможности доказать, что плательщик не отправлял сообщения. Данная позиция построена на имеющейся судебной практике.  Для своевременного выявления плательщиков, перешедших на УСН без уведомления ФНС провела доработку своего ПО. Они вносятся в отдельный электронный реестр. Советы для действующего бизнеса Не уведомление ФНС предпринимателем или предприятием о переходе на упрощенку и при этом уплата налогов и сдача отчетов соответствует УСН, а налоговиками не были затребованы платежи и отчетность в ОСНО, то вероятнее всего претензий в будущем можно не опасаться. Однако инспектор может потребовать уведомление о переходе на УСН проведенное задним числом. Данное требование рекомендуется выполнить.  При ведении судебного спора следует сослаться на письма налоговой № СД-4-3/7638@ и № 3-3-10/0131@. Скорее всего суд выступит на стороне бизнеса, если налоговиками не были предприняты какие-либо ответные меры по поводу фактического перехода на упрощенку и ведомство: Если же плательщик был уведомлен инспекцией, что имеется несогласие, то больше вероятности, что суд поддержит налоговиков и вынесет запрет для бизнеса использовать спецрежим в своей работе. В результате налоги будут пересчитаны и дополнительно взысканы пени и штрафы.  Порядок действий компаний и ИП, которые были вновь созданы У ФНС увеличились возможности отслеживания неофициального использования УСН. Выявленные нарушения потребуют от плательщика применять основной режим. Под это подпадают новые юр.лица/ИП и бизнес, которые повторно перешли на упрощенку в связи с перерывом.  Сроки подачи уведомления о переходе на УСН Нужно иметь в виду, что очень важно своевременное уведомление ИФНС о применении спецрежима. В связи с этим на законодательном уровне были установлены сроки таким образом: Формирование уведомления о переходе на УСН в СБИС Для этого нужно воспользоваться формой № 26.2-1 (КНД 1150001). Она представлена исключительно титульным листом. Удобно заполнять бланк с дальнейшей его отправкой в налоговую в “СБИС Отчетность”. Пользуясь программой пользователь корректно внесет информацию в основные поля. Дополнительно можно воспользоваться встроенным календарем СБИС, который напомнит о подаче уведомления после установки напоминалки. Отправив документ можно отслеживать его статус.  К сведению. Официального согласия от налоговой не последует, т.к. данное не предусматривается законодательством. Решения СБИС дают возможность автоматизировать документооборот и прочие бизнес-процессы.

Изменение расчетов после повышения МРОТ в 2024 году

В связи с принятым решением о росте минимального размера оплаты труда на 18,5%, с начала 2024 года, работодателям нужно быть готовыми к изменению важных расчетах и предстоящим поправкам, что лучше сделать заранее. Как пройти процесс подготовки с использованием СБИС. Опытные сотрудники компании предоставят всю необходимую информацию, включая тарифы, касающиеся непосредственно вашего бизнеса и предоставят необходимую поддержку, нужно только воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с предприятиями Москвы и Московской области.  Планирование ФОТ На конец текущего года можно произвести расчет для планирования фонда оплаты труда на будущий финансовый год. Для расчета необходимо учитывать заработную плату сотрудников, которая составляет не менее установленной минималки, при полном отработанном месяце. При этом вместе с окладом учитываются премиальные и прочие предусмотренные выплаты. И если полученное значение не достигнет граничных пределов, то необходимо будет поднять ее до новых минимальных значений, которые составляют 19242 грн.  Выплата зарплаты работодателем необходимо брать в учет значение МРОТ, обозначенного в конкретном регионе. Данная сумма может быть выше федеральных значений, но ни в коем случае ниже его.  Случаи когда допускается зарплата ниже уровня МРОТ После того, как НДФЛ будет удержано, полученная зарплата на руки, может составлять значение меньшее МРОТ, что вполне законно. Также это возможно если работник занят лишь частично. Тогда сумма исчисляется с учетом отработанного времени. Допустим лицо отработало лишь половину часов, установленных графиком рабочего времени, значит начисленная сумма заработной платы не должна быть менее МРОТ умноженного на 0,5. Страховые взносы после увеличения МРОТ Для малого и среднего бизнеса предусмотрен льготный тариф по уплате страховых взносов за нанятых работников: Уровень повышения взносов в новом году можно рассчитать, используя формулу: значение разницы нового и старого МРОТ Х 15% Х количество работников, с полной занятостью. Взносы рассчитываются используя значение минимальной оплаты труда в начале года. По разъяснениям налоговой, даже возможные повышения в текущем году, не будут влиять на взносы для МСП. Расчет отпускных и командировочные выплаты Находясь в отпуске или в командировке работнику сохраняют среднюю заработную плату, которая не должна быть ниже МРОТ в месячном расчете. Нужно взять данные, которые будут актуальны для отпускного или командировочного месяца.  При переходящем отпуске, который приходится на конец текущего и начало будущего года, и минимальной заработной плате работнику положена доплата за период отпуска в новом году. Расчет больничных пособий Месячные выплаты в связи с временной нетрудоспособностью не могут быть ниже МРОТ. Расчет дневной минимальной выплаты осуществляется следующим образом: МРОТ, на момент первого дня больничного листа, нужно разделить на число дней по календарю в месяце когда работник отсутствовал. При оформлении больничного листа в декабре с переходом на январь минимальная сумма пособия будет рассчитываться с использованием единой формулы: МРОТ со старым значением деленное на 31. Но при открытом больничном в январе, а закрытом в феврале минимальная сумма выплат определяется по отдельности: в январе МРОТ будет делиться на 31, а в феврале – на 29 (т.к. 2024 год относится к високосному).   Если сотрудник на протяжении предыдущих двух лет ее имел заработка или его средние значения были менее МРОТ, то для определения пособия берется минимальная зарплата на дату первого дня болезни. Отражение повышения МРОТ в СБИС После подключения сервиса “Бухгалтерия online” от СБИС вам будет обеспечен корректный переход к новому размеру МРОТ и в дальнейшем возможность пользоваться правильными данными и формами документов. Программа обеспечивает автоматическое отображение всех изменений в учете, которые действуют согласно актуальным законам. При этом никаких действий от пользователя не требуется.  Сервис дает возможность полноценного ведения работы с сотрудниками в полном объеме: производить расчет заработной платы, отпускных, больничных листов, оформление кадровых документов (прием, перевод, увольнение). Чтобы работать, достаточно лишь подключения к сети Интернет. 

Организация корпоративного удостоверяющего центра

С 01.09.2023 г. вступают в силу требования законодательства использовать машиночитаемые доверенности (МЧД) для чего сотрудников переводят на КЭП физлиц. Это значит, что уже должны быть оформлены новые подписи всем своим представителям. В связи с этим корпорациям, где работает много сотрудников, потребуется много времени на этот процесс. Наш московский филиал специализируется на предоставлении IT-услуг разных направлений, одно из которых – подключение системы СБИС, с ее установкой и настройкой личного кабинета. Опытные сотрудники компании предоставят всю необходимую информацию, включая тарифы, касающиеся непосредственно вашего бизнеса и предоставят необходимую поддержку, нужно только воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с предприятиями Москвы и Московской области.  Суть корпоративного удостоверяющего центра Для оперативного перехода к новым требованиям и своевременного обеспечения штата специалистов квалифицированными электронными подписями можно воспользоваться специальным сервисом СБИС в виде корпоративного удостоверяющего центра (КУЦ). КУЦ способствует удобному и эффективному управлению КЭП работников независимо от их количества, а именно: КУЦ будет незаменима для крупных компаний со штатом сотрудников 50 человек и больше, участвующих в бизнес-процессах подписи документации: Документ с цифровой подписью и подтвержденным авторством, делает его юридически значимым, дает право на ведение электронного документооборота, передачи отчетности и пользования госуслугами online и участие в электронных торгах. Это надежная защита документации от угрозы ее подделывания и утечки данных.  Преимущества от использования корпоративного удостоверяющего центра Предприятие получает:  Принцип работы корпоративного удостоверяющего центра От компании клиента выделяются два администратора. Для них предусмотрена специальная обучающая программа путем видеоконференции в СБИС. Целью занятия является, научить выпускать ЭП, раскрыть общие правила работы с использованием средств криптографической защиты данных. Обучения проходят на основе тестовых и практических задач. Обученный специалист становится администратором КУЦ с ЭП и имеет право на самостоятельный выпуск ключей. После СБИС позволяет в полной мере управлять личным пулом ЭП. Сервис контролирует и оповещает о скором истечении срока подписи, обеспечивает организацию его продления, отзыва. Специалист имеет возможность ознакамливаться с актуальным перечнем пользователей владеющих сертификатом, включая их историю и статистику. Организация КУЦ в своей фирме Для создания удостоверяющего центра в своем бизнесе лучше воспользоваться услугой специализированной компании, которая окажет помощь в организации работы сервиса, выдаче ЭП независимо от типа и применения на рабочем месте сотрудника за считанные минуты. При возникновении сложностей администратор может воспользоваться помощью менеджера, который устранит все проблемы.