Достойный складской учет при котором имеется возможность отслеживать товарные остатки, управлять поступившим товаром и минимизировать риски потерь и краж является желанием руководителей торгового бизнеса. IT-услуги различной направленности предоставляются сотрудниками московского филиала. Они проведут подключение к системе СБИС, установку личного кабинета с последующей настройкой. Опытные специалисты проводят необходимые консультации связанных с тарифами, для каждого индивидуального случая. Также оказывается необходимая поддержка, достаточно воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с бизнесом Москвы и Московской области. Продукция должна перемещаться по складу только с соответствующей фиксацией. Все операции (движение между складами либо списание) требует документального сопровождения. Система документооборота предполагает участие кладовщика и бухгалтера, однако есть случаи, когда выполнение обязанностей может ограничиваться одним человеком, допустим, владельцем торговой точки. Приход товара на склад Приемка товара очень часто сопровождается основными ошибками, нарушающих дальнейший учет. Соблюдая пару важных моментов помогут не допустить путаниц. Для этого: Оформление поступившего товара Поставляемый товар поставщик должен направлять с передаточными документами (товарной накладной или универсальным передаточным документом (УПД)). Именно поставщик ответственен чтобы данные документы были заполнены корректно. Получатель лишь проверяет количество и состояние товара и если претензии отсутствуют, то ставит подпись на соответствующих документах. При этом принять и завизировать данные документы может исключительно материально ответственное лицо с доверенностью. На указанного специалиста возложена материальная ответственность за все ценности имеющиеся на складе и если были обнаружены недостача или повреждение возмещает убытки. Как правило, в маленьких магазинчиках это выполняется кассиром, последний обязательно должен поставить подпись на передаваемые документы. Информация о товарной накладной Этот документ должен прилагаться к поставляемому товару, где указывается такая информация: Товарная накладная является подтверждением, что товар получен и претензий не имеется. При наличии претензий, допустим, брак товара либо несоответствие количества, товар может быть не принят. Здесь поставщиком должны быть внесены исправления в накладной, путем вычеркивания товара с браком и поставлена виза. Если для поставки используются документы в ЭДО, то документ отклоняется через систему и указать все претензии. Использование счета-фактуры Если один из участников процесса платит НДС, вам потребуется еще и наличие счета-фактуры. Документ формируется продавцом, чтобы получить основание при вычете НДС. Если какая-то сторона не является плательщиком НДС, то возможен отказ от составления счета-фактуры после получения письменного согласия с каждой из сторон. При этом должны соблюдаться требования отправки счета-фактуры. Она может быть составлена на бумаге или с использованием электронного документооборота (ЭДО) усиленным электронной подписью. Отправка маркированного товара или алкоголя осуществляется со счетом-фактурой только с использованием ЭДО. Роль УПД Во избежание путаниц по накладным и счетам-фактур, налоговая дает разрешение на использование универсального передаточного документа (УПД), совмещающего две функции. Последний бывает двух типов: СБИС наделена функцией облегчающую обработку бумажных документов. Используя мобильное приложение имеется возможность сканировать накладные. После чего система в автоматическом режиме проведет распознание и внесение данных в систему. Специалисту остается лишь проверка информации и приемка товара. Проведение инвентаризации В ходе инвентаризации пересчитывают товар на складе для сравнения имеющегося товара по факту с тем, который учтен в документах. Регулярные проверки сведут к минимуму возможные недостачи. Иногда предприниматели практикуют закрывать торговую точку на инвентаризацию, хотя более удобным будет если пересчет проходит поэтапно, допустим, по группам товаров. Проведение инвентаризации вручную, увеличивает риск ошибок, особенно при пересчете мелкого товара. Проверка крупных предметов, в виде мебели, не является сложной, а вот такой товар, как носки либо украшения может потребовать больше времени. Выбрав автоматизированные системы вы оптимизируете инвентаризацию. Как оформляется процесс Инвентаризацию проводят при условии создания специального акта. СБИС проводит автоматическое его заполнение согласно текущим учетным данным. Останется только провести сканирование товарных штрихкодов. Обработку результатов проведет система со списанием недостач и оприходованием излишек. Учет расхода товара Расход (продажа) товара с последующим списанием его со склада. В этом случае очень важно обеспечение продавца удобными инструментами для исключения задержек при торговле. Наличие автоматизированной системы и настроенного каталога обеспечивает добавление товара всего лишь парой кликов, применяя сканер и штрихкоды. Оформление продаж Используя товаро-учетную программу товар будет списываться в автоматическом режиме. Допустим СБИС автоматическое списание товара происходит когда закрывается кассовая смена – программа самостоятельно обновит информацию о количества товара на складе. Возможность пересортицы Пересортицей называют несоответствием среди видов одного товара. Допустим, было замечено, что по итогам инвентаризации была выявлена недостача по трем шоколадком с орехом. Это может возникнуть из-за ошибки в ходе приема либо в действиях поставщика, указавшего ошибочные данные. При пересортице табачных, алкогольных и ветеринарных изделий, документ “Пересортица” не оформляется. Понадобится лишь провести списание или оприходование продукции с устранением ошибок в маркировочной системе. В остальных случаях нужно оформить документ “Пересортица”, чтобы откорректировать учет и привести остатки в соответствие. При правильной организации складского учета дает возможность провести автоматизацию операций, свести к минимуму ошибки и контролировать движение товаров. Используя современные инструменты, например СБИС, сильно упростит учетный процесс (приемка товара, списание, инвентаризация). Таким образом документ будет обрабатываться быстрее, ускорится поиск расхождений и исключение недостач. Это сделает работу магазина более эффективной и снизит угрозу потерь финансов.
Для многих владельцев розничных торговых точек задаются вопросом организации достойного складского учета (отслеживание товарных остатков, управление поступивших товаров) с минимизацией рисков потерь и краж. IT-услуги различной направленности предоставляются сотрудниками московского филиала. Они проведут подключение к системе СБИС, установку личного кабинета с последующей настройкой. Опытные специалисты проводят необходимые консультации связанных с тарифами, для каждого индивидуального случая. Также оказывается необходимая поддержка, достаточно воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с бизнесом Москвы и Московской области. Понятие складского учета Данный процесс предполагает систематизацию информации о товаре с дальнейшим отслеживанием последующих операций с ним: от момента, как товар был принят, до его реализации. В нем: В крупных компаниях ведение складского учета обязанность товароведа, малому и среднему бизнесу подойдет специализированный софт, имеющего простой интерфейс, допустим СБИС. Необходимость товарного учета С помощью складского учета можно решить кое-какие главные задачи точек торговли в розницу. Ведь таким образом можно: Автоматизированный учет не исключает контроль, однако делает его проще, минимизируя ошибки. Используя программное обеспечение можно оперативно проводить анализ информации и быстро справляться с возникшими проблемами. СБИС дает возможность налаживать процесс товарного учета даже лицам, которые ранее этого не делали. Он обеспечивает обмен документами с поставщиками, проведение инвентаризации несколькими кликами, а также отслеживание остатков и анализ продаж. Организация складского учета Для настройки складского учета в СБИС достаточно четырех шагов. Для этого понадобится: Товарный учет требует грамотно организованного каталожного перечня товаров. Во всех товарных карточках должна иметься главная информация (наименование, номер артикула, штрихкод, стоимость, описание и данные об изготовителе). Возможно внесение дополнительных данных: о составе, линейки размеров и других характеристик для быстрой ориентации продавца, чтобы давать ответы покупателям. Товар, имеющийся на складе, когда внедряется система, называют остатками. Они подлежат внесению в учетную систему. Упростить процедуру может Exel или любая другая программа, в которой раньше велся учет, данные могут быть загружены в качестве документа. Затем все операции в виде приема и списания товара будут в автоматическом режиме обновлять остатки. Инструменты, помогающие организовать складской учет Использование программы, осуществляющую товарный учет, допустим СБИС При выборе программного продукта для учета товара рекомендуется учитывать уровень ее функциональности: интеграционные свойства с кассовым оборудованием, бухгалтерскими системами и с имеющимися инструментами учета (такими как Excel). Если работа предполагает обслуживание маркированного или подакцизного товара, то в этом случае идеальной будет программа, которая взаимодействует с государственными системами в виде “Честного знака” и ЕГАИС. СБИС располагает сервисом, который подойдет от начинающих предпринимателей до желающих расширить свою торговую деятельность. В функционале программного продукта “СБИС для магазинов” уже включен складской учет, избавляя таким образом от дополнительных трат на покупку отдельных программ под разные задачи. В одно окно включены инструменты, которые осуществляют управление кассой, товарным учетом, бухгалтерией и CRM. Он позволяет: Складское оборудование Использование сканеров штрихкодов значительно ускоряет и делает более точной приемку товаров и дальнейшую инвентаризацию. При наличии переносного сканера на кассе не потребует дополнительного приобретения нового. Торгуя товаром с маркировкой или алкогольной продукцией отдайте предпочтение сканеру, поддерживающего данные коды. В складской работе будет удобным терминал сбора данных (ТСД). Такой аппарат имеет штрихкодовый сканер и обеспечивает сбор, обработку и передачу информации в товароучетную систему. С ТСД будет гораздо проще принимать, перемещать и отправлять товар.
Налоговой разработаны две новых формы деклараций, которые требуется использовать начиная с отчетных периодов 2025 г. IT-услуги различной направленности предоставляются сотрудниками московского филиала. Они проведут подключение к системе СБИС, установку личного кабинета с последующей настройкой. Опытные специалисты проводят необходимые консультации связанных с тарифами, для каждого индивидуального случая. Также оказывается необходимая поддержка, достаточно воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с бизнесом Москвы и Московской области. Форма новой декларации по налогу на прибыль Приказ с проектом обновленной формы декларации по налогу на прибыль выложен в официальном портале нормативных актов и имеется в свободном доступе для ознакомления. На данный момент в действии форма установленная приказом от 23.09.2019 г. № ММВ-7-3/475@ (в ред. от 17.08.2022 г.). Однако в 2024 г. в НК РФ был внесен целый перечень поправок, совершенствующих налоговую систему. При этом: В связи с этим ФНС было принято решение по обновлению этой декларации, ее электронной формы и порядка заполнения. Перечень изменений в налоговой декларации на прибыль ФНС дала разъяснения для иностранных компаний, ведущих деятельность в России посредством своих постоянных представительств, что с начала отчетных периодов 2026 г., они также будут обязаны подавать декларацию. На данный момент таким представительствам дано право работать по отдельной форме декларации. Новая форма предполагает введение единого стандарта для снижения издержек плательщикам налогов. Новая форма лишилась частей, которыми в своей работе пользовались консолидированные группы налогоплательщиков, ввиду утраты силы данного института. Это касается приложений №6, 6а, 6б к Листу 02. К подразделам 1.1 и 1.2 в Разделе 1 были добавлены реквизиты “Код субъекта РФ” и “КПП организации”. Теперь могут быть использованы подразделы, чтобы декларировать суммы налога, подлежащие зачислению в бюджеты субъектов, используя одну декларацию, подаваемую в том месте, где находится предприятие. Подразделом 1.3. в Разделе 1 зафиксированы конкретные сроки перечисления налога в федеральный бюджет с отдельных видов дохода. Их отражение должно проходить под кодами, соответствующим таким доходам из Листов 03 и 04. Дополнительно коды были разработаны и систематизированы по типам доходов. Список КБК стал дополнением порядка заполнения декларации. При этом коды будут использоваться при заполнении подразделов 1.1.-1.3. в Разделе 1. По утверждении ФНС такие изменения сделают более простым заполнение формы и снизит риск ошибок в процессе внесения реквизита КБК. Проектом приказа также предложено сделать уточнение всех контрольных соотношений показателей в налоговой декларации (подп 5.1. п 5. ст.11.3 НК РФ). Обновленная форма декларации по НДС ФНС разработал обновленную форму и формат декларации по НДС, проект приказа опубликован на портале нормативных актов. На данное время действует форма, которую утвердила ФНС своим приказом от 29.10.2014 г. № ММВ-7-3/558@. Необходимость разработки новой формы объясняется внесением масштабных поправок в НК РФ в 2024 году. Существуют кое-какие изменения в налоге на добавленную стоимость. Среди них: С 01.07.2024 г. внесены поправки, согласно которым иностранным компаниям из стран ЕАЭС необходимо проводить уплату НДС в РФ от реализованного товара посредством интернет ресурсов покупателям-физлицам, пребывающим в России. Изменения в декларации по НДС Внесение поправок стало причиной необходимости разработки обновленной формы декларации по НДС, ее электронного формата, порядка и новых электронных форматов под ряд сведений, что передаются через декларацию по НДС из: Обновленная форма сохранила 12 разделов. Однако раздел 3 был переименован – “Расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по операциям, облагаемым по налоговым ставкам, предусмотренным п.1-4, 8 ст.164, п.3 ст.174.3 НК”. Данный раздел требует заполнения полей по продажам (передаче на территории России под собственные нужды) продавцов из государств – членов ЕАЭС через электронную торговую площадку. Обновленная форма декларации по НДС с электронным форматом требуется применять с началом отчетности за І квартал 2025 года. СБИС, в автоматическом порядке, будет отображать новые формы после того, как будут официально утверждены электронные форматы. Перейдя на СБИС вы сможете всегда использовать исключительно актуальные формы документов, а работа с ними будет автоматизирована.
Предприниматели выбравшие патентную систему налогообложения (ПСН), имеют право на сокращение налога равного сумме страховых взносов: это могут быть личные, перечисленные за себя, а также те, которые были перечисленные за своих наемных работников. В то же время здесь нужно учесть определенные нюансы дабы не допустить ошибок и некоторых претензий от ФНС. Для этого понадобится разобраться в правилах, учитывая актуальные требования законодательства, которое действует в 2024 году. IT-услуги различной направленности предоставляются сотрудниками московского филиала. Они проведут подключение к системе СБИС, установку личного кабинета с последующей настройкой. Опытные специалисты проводят необходимые консультации связанных с тарифами, для каждого индивидуального случая. Также оказывается необходимая поддержка, достаточно воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с бизнесом Москвы и Московской области. Уменьшаем ПСН согласно инструкции Этап 1. Определяем виды взносов, которые можно сократить Этап 2. Определяем максимальный размер вычета Максимальная сумма вычета будет зависеть от использования труда наемных работников К сведению. Превышение лимитов по годовой суммы взносов не дает возможности переноса неучтенного остатка на следующий год. Этап 3. Подаем уведомление в налоговую Для уменьшения патента, потребуется направить определенное уведомление в ИФНС. Форма уведомления утверждается Федеральной налоговой службой, последующее заполнение возможно с использованием бухгалтерской программы, допустим, СБИС. К сведению. Неподача уведомления или допущение ошибок при его заполнении может привести к отказу уменьшения патента. Поэтому, прежде чем отправить уведомление, необходимо внимательно проверить все данные, а лучше воспользоваться специальной бухгалтерской программой, которая в автоматическом режиме проведет проверку документов на ошибки. Данная функция предусмотрена в СБИС. Сроки внесения оплаты по ПСН в 2024 году Все зависит от периода, на который получался патент. Это может быть срок: Платежи ПСН не требуют подачи отдельных уведомлений о едином налоговом платеже (ЕНП). При определении стоимости за основу берется условный доход, а не полученный по факту, его размер известен налоговой службе на время оформления. Поэтому учет данных о величине налога ИФНС происходит на автомате, а предприниматель должен лишь вовремя оплатить нужную сумму. Перечень страховых взносов для ИП на ПСН ИП оплачивает не только налог, а также два вида страховых взносов. Они называются: Форма расчета
На территории России производителям и импортерам необходимо обеспечить маркировку определенного перечня товаров. С 2024 года данный перечень был расширен. Данная практика даст возможность контролировать оборот большей части продукции в стране. Прежде чем поступить в продажу, товару присваивают уникальный цифровой код для отслеживания его движения. При этом покупатель сможет, сканировать товар смартфоном, чтобы быть в курсе истории покупки: от данных производителя до розничной продажи. Таким образом можно бороться с контрафактной продукцией, улучшить контроль качества и сделать товарооборот прозрачным. IT-услуги различной направленности предоставляются сотрудниками московского филиала. Они проведут подключение к системе СБИС, установку личного кабинета с последующей настройкой. Опытные специалисты проводят необходимые консультации связанных с тарифами, для каждого индивидуального случая. Также оказывается необходимая поддержка, достаточно воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с бизнесом Москвы и Московской области. Использование маркировки Приступили к внедрению цифровой маркировки в 2019 году, где в обязательном порядке нужно было нанести коды на табачную продукция. Следующими с марта 2020 года очередь дошла до обуви, а после и на прочие категории товаров. В процесс вовлекаются, кроме производителей, других участников, задействованных в торговой цепочке: импортеры, дистрибьюторы и точки розничной торговли. На всех этапах цепочки, по которой перемещается товар, начиная со складов за рубежом и таможни, заканчивая центральными и региональными складами организации, код последней фиксируют в государственной информационной системе. После того, как товар был продан в розницу, его код будет отправлен оператору государственной системы маркировки “Честный ЗНАК” посредством оператора фискальных данных (ОФД). Внедрить маркировку бизнесом понадобится автоматизировать процесс, потратиться на покупку нового оборудования и внедрение программного обеспечения. Кто входит в систему и их роль Система маркировки состоит из трех основных групп участников, это: производители или импортеры, дистрибьюторы, розничные точки торговли. Для каждой группы характерны свои задачи, так: Различие маркировок по видам Имеется два главных вида маркировки, ее использование зависит от товара. Маркировка может быть: Что решено относительно маркировки для представителей бизнеса Внедряя маркировку компаниям понадобится выбрать один из двух основных подходов по учету маркированного продукта. Они могут: Однако в любой ситуации потребуется подключиться к ЭДО для автоматизации обработки и передачи информации по движению продукта. СБИС позволяет полноценно решить работу с маркировкой бизнесу любого типа. Мы окажем помощь по регистрации в государственных информационных системах, установке ПО и внедрении ЭДО что обеспечит работу с маркированной продукцией. Плюсы маркировки Благодаря внедрению обязательной маркировки исчезнет контрафактный товар из продажи. У покупателей появится возможность проверять подлинный продукт или нет и принимать участие в общественном контроле. Таким образом повысится качество изделий на рынке и потребители смогут защитить свои права. Также будет выведен “серый” сектор экономики из тени, незаконный оборот товара будет значительно снижен. Работа бизнеса будет ограничена легальными рамками и все участники рынка окажутся в одинаковых условиях. Государство получает мощный инструмент контроля. Движение всей продукции будет отслеживаться в режиме реального времени, что будет способствовать увеличению налоговой базы, включая акцизы, а также улучшению статистики продаж и движения товара. Это увеличит эффективность управления экономикой и возможность контролировать качество товара, поступающего в продажу.
Проведение правильной и своевременной подачи отчетности является одним из основных условий успешного ведения бизнеса. Также крайне важно брать в учет все условия закона касаемо новых компаний и ИП. IT-услуги различной направленности предоставляются сотрудниками московского филиала. Они проведут подключение к системе СБИС, установку личного кабинета с последующей настройкой. Опытные специалисты проводят необходимые консультации связанных с тарифами, для каждого индивидуального случая. Также оказывается необходимая поддержка, достаточно воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с бизнесом Москвы и Московской области. Дата первой сдачи отчетности бизнесом зависит от того, когда была зарегестрировано новое предприятие/ИП. Это может быть один вариант из трех, при регистрации: Перенос сроков сдачи отчетности Если организация была зарегистрирована в конце квартала или года (последние числа), то нет требования сдачи отдельных отчетов сразу в первом отчетном периоде, а только после завершения второго, при этом часть оставшегося периода добавляется к отчету за следующий квартал/год. И в тоже время данный порядок не касается отчетов по работникам: для бизнеса с наемным персоналом, отчет нужно подавать независимо от даты оформления на работу. Даже если при единственном сотруднике в штате в виде директора юрлица, отчет требуется предоставить вовремя. Сдача первого отчета по НДС Декларация по этому налогу подается каждый квартал. Новые компании и ИП отчитываются по своему порядку. Так если регистрация бизнеса производилась: Первый отчет по налогу на прибыль Вновь открытый бизнес на ОСНО также должен сдавать декларации по налогу на прибыль в определенном порядке, где также учитывается дата регистрации. Если регистрация компании проводилась: Время сдачи 3-НДФЛ для новых ИП на ОСНО Вновь зарегистрированные ИП на ОСНО также должны следовать установленному отдельному порядку по сдаче 3-НДФЛ. Так если компания регистрировалась: Сдача первого бухгалтерского отчета Общие правила бухгалтерской отчетности требуют от организаций сдавать бухгалтерские отчеты по завершении года. Но на вновь созданные компании распространяется другой порядок. При регистрации бизнеса: Тонкости если регистрация приходится на октябрь, ноябрь, декабрь Если регистрация компании приходится на первые три квартала подача отчетов осуществляется согласно общих правил, за исключением по НДС. ИП, которые регистрировались в октябре и ноябре специфические особенности отсутствуют, исключение лишь НДС. И в тоже время организации, которые прошли регистрацию в указанные месяцы, кроме НДС, имеется такой нюанс: отчет по бухгалтерии и декларация по налогу на прибыль первый раз нужно подавать по результатам своей деятельности во второй год. Если бизнес зарегистрирован в декабре, также появляется нюанс: Подача єлектронной отчетности вновь созданніми компаниями и ИП Определенная отчетность должна подаваться исключительно в єлектронном виде. Это: Перечень возможностей СБИС Программа обеспечивает формирование персонального календаря отчетов и проверку отчетов на возможность ошибок перед тем, как они отправятся в госорганы. Дополнительно в СБИС можно осуществлять контроль за статусом отчета и таким образом оперативно получать информацию принят отчет либо нет. Своевременно и правильно сдавать отчеты, что является залогом в успешном ведении бизнеса. Учитывать тонкости отчетов вновь созданными организациями и не допустить штрафных санкций и прочих негативных последствий.
ОСНО и УСН можно использовать при осуществлении торговой деятельности на маркетплейсах со стандартными условиями под ИП и ООО. IT-услуги различной направленности предоставляются сотрудниками московского филиала. Они проведут подключение к системе СБИС, установку личного кабинета с последующей настройкой. Опытные специалисты проводят необходимые консультации связанных с тарифами, для каждого индивидуального случая. Также оказывается необходимая поддержка, достаточно воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с бизнесом Москвы и Московской области. К сведению. Патент с розничной торговлей не может быть использована под маркетплейсы, т.к. позиция Минфина в своем письме от 17.03.2021 г. № 03-11-11/19095 классификация online торговли отлична от розничной торговли. При ранее оформленном патенте на розничную продажу и имеются планы на использование маркетплейсов, то рекомендуется совмещение ПСН с УСН. Возможно подключение упрощенки под все типы деятельности, исключение лишь те, что с патентом. При невыполнении данного условия, то произойдет автоматическое обложение полученных доходов при продажах на маркетплейсах согласно общей системы, где налоги: 13% НДФЛ прибыли и 20% НДС с доходов. При патенте на производственную деятельность допускается торговая деятельность по любым каналам и маркетплейсы в т.ч. С патентом на общепит также допускается ведение торговли, пользуясь маркетплейсами. Налог для самозанятых с маркетплейсами Лица с налогом на профессиональный доход (у самозанятых) не могут осуществлять перепродажу купленных товаров, а только проводить реализацию самостоятельно произведенной продукции. При этом не требуется полного ручного изготовления, это могут быть доработанные изделия. Допустим, это может быть собранный ПК с использованием комплектующих, которые были куплены. Те кто перепродает продукцию на НПД без всяких доработок сильно рискуют. Выявление данного факта налоговой, грозит снятием продавца с НПД и обложением НДФЛ ставкой 13%, НДС – 20% и взысканием страховых взносов ИП. Учет на УСН и ОСНО при использовании маркетплейсов для продаж Маркетплейс выполняет посреднические функции от продавца к конечному покупателю. Данная площадка служит агентом через которого реализуется продукция от имени и за счет продавца. По данной схеме определяются относительно порядка ведения учета по налогам. Тонкости при УСН Для упрощенцев доходы и расходы учитываются путем кассового метода, при котором учитывается факт получения либо расхода денежных средств. Но работая на маркетплейсах требуется взять во внимание некоторые особенности: Тонкости в ОСНО Зачастую общей системой практикуется метод начисления. Это значит, что важен непосредственно сам факт, изменения собственника товара, а не перечисления суммы. В связи с этим, переданный на склад маркетплейса товар, не оказывает влияния на доходы, расходы и НДС, т.к. собственником товара пока остается продавец. Отражение доходов и расходов будет осуществляться только после того, как маркетплейс отчитается о продаже. При этом производится: Оформление счетов-фактур на продажи в розницу может не проводиться, допускается внесение единой записи с общей суммой в книгу продаж. Ведение кассы и маркировки на маркетплейсах Использование кассы и выдача чеков Ведение торговой деятельности на маркетплейсах не требует применение онлайн-касс. Происходит самостоятельная выдача чеков покупателям маркетплейсом с передачей их в ФНС (письмо Министерства финансов от 27.05.2020 № 03-01-15/44636). Действие маркетплейсов происходит под видом агентов/поверенных, в связи с этим чек в обязательном порядке содержит ИНН продавца. После происходит автоматическая передача всех чеков налоговикам, благодаря чему ФНС отслеживает деятельность продавцов, пользующихся маркетплейсами, и контролирует их доходы. Маркирование товаров При продаже изделий, которые нужно обязательно маркировать (парфюмерия, детская одежда, обувь и прочее) данные правила распространяются и на маркетплейсы. Для этого нужно зарегистрироваться в системе “Честный ЗНАК”, провести оформление электронной подписи и подключение к ЭДО. Как продается маркированная продукция на маркетплейсах Процесс проводится в два этапа. Для этого нужно: Документооборот с маркетплейсами Система предполагает ведение электронного документооборота. СБИС дает возможность подключения ЭДО к наиболее востребованным площадкам Wildberries и Ozon. Пользователю предоставляется возможность вести отправку, непосредственно из личной учетной системы, транспортных накладных и реализационных документов. Использование СБИС для ведения бухучета на маркетплейсах Как правило, продажа товара продавцом осуществляется на склад маркетплейса. который впоследствии производит его доставку покупателям, согласно заказу. Находясь на складе товар остается собственностью продавца, поэтому при учете пользуются счетом 45 “Товары отгруженные”. В СБИС при продажах на маркетплейсах пользуются схемой комиссионного учета. Достаточно оформление одного документа, чтобы переместить товар на склад и еще одного для продаж с отчетом с маркетплейсов. В СБИС автоматически проводится формирование всех требуемых проводок и списание суммы реализованной продукции, а при применении ОСНО также и начисление НДС.
В ТК отсутствует такой термин, как “удаленная работа”, однако присутствует “дистанционная работа”, что есть равноценным понятием. Данный формат трудоустройства предполагает выполнение работы сотрудником не присутствуя в офисе или на производстве, это может быть любое удобное для него место. Взаимодействие с администрацией ведется посредством email, телефона и систем CRM. Сотрудники московского филиала предоставляют IT-услуги различной направленности. Они обеспечат подключение к системе СБИС, установят личный кабинет с последующей настройкой. Специалисты с опытом проводят необходимые консультации связанные с тарифами, в каждом индивидуальном случае. Также оказывают необходимую поддержку. Для этого нужно воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с бизнесом Москвы и Московской области. Что значит удаленная работа Выполнение работы может происходить: В любом случае процесс трудоустройства неизменен. Отличие от работы на дому К сведению. Статьей 310 ТК РФ также предусмотрена надомная работа. Данный вид труда использовался ранее и имеет отличия от работы дистанционно. Для данной работы характерно применение физического труда, при этом материалы и инструмент должен предоставить работодатель. Надомником могут привлекаться другие члены семьи, что недопустимо в случаях с работой дистанционно. Оформление работника, работающего на удалении Все происходит согласно общих правил по трудоустройству. Отличием является лишь путь, которым происходит передача документов. Обмениваться документами со специалистом на удалении можно несколькими способами. Передача может быть: Отказаться от бумажного варианта документов нельзя. Допустим ч.3 ст.312.8 ТК РФ требует уволенному работнику направить почтой заверенную копию приказа. Если не было перехода на электронную трудовую книжку работником, то потребуется ведение бумажного варианта. Порядок оформления при приеме сотрудника в электронной версии Для этого потребуется: Составление Трудового договора с работником на удаленке Типовой трудовой договор для тех, кто на удаленке нужно разработать. В нем обязательно нужно внести: Возможны и другие пункты не противоречащие ТК РФ. Оформление на работу релокантов Не исключается ситуация длительного выезда работника за границу. Действие работодателя в этом случае. Минтруд устанавливает, что такой работник должен быть уволен, т.к. ТК РФ действует исключительно в границах России. Для продолжения сотрудничества потребуется заключение гражданско-правового договора. В то же время ФНС придерживается другой позиции. Для них главным является своевременное и полное перечисление налогов. При этом релоканты имеют ту же ставку НДФЛ, что и работники, проживающие на территории РФ. При отсутствии работника в РФ более 183 дней на протяжении 12 месяцев подряд, он становится нерезидентом со ставкой НДФЛ 30%. Для полного исключения штрафных санкций рекомендовано брать во внимание позицию Минтруда.
Для всех ИП, применяющих УСН, ЕСХН и ОСНО Законом ввели обязанность по ведению книги учета доходов и расходов (КУДиР). Данную норму обязаны выполнять и юрлица на упрощенке. От предпринимателей с патентом требуется осуществлять ведение книги учета доходов (КУД). Сотрудники московского филиала предоставляют IT-услуги различной направленности. Они обеспечат подключение к системе СБИС, установят личный кабинет с последующей настройкой. Специалисты с опытом проводят необходимые консультации связанные с тарифами, в каждом индивидуальном случае. Также оказывают необходимую поддержку. Для этого нужно воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с бизнесом Москвы и Московской области. Необходимость КУДиР Данная книга является основным налоговым регистром в работе ИП, содержащихся на спецрежимах и прочих СНО. ИП использующие ПСН освобождены от необходимости вносить расходы и учитывают свои доходы в КУД. КУДиР нужно вести в определенном порядке Для ведения книги потребуется: Распечатанная книга шнуруется, а все страницы нумеруются, на последней указывается общее количество страниц. После книга визируется директором/ИП и ставится печать (если она имеется). На бумажном носителе нумерация страниц и шнуровка книги производится до начала работы с ней. Книга ИП на СНО дополнительно заверяется в ФНС (в электронном варианте это проделывают после распечатывания книги). Наличие бланков книг учета Налоговая своим приказом от 07.11.2023 г. № ЕА-7-3/816@ установила, используемую форму книги учета, работающих на упрощенке, патенте и едином с/х налоге на 2024 г. Отдельно были утверждены бланки книг для ИН на ОСНО. К тому же предпринимателю дано право осуществить разработку своей формы, предварительно согласовав ее с налоговой службой. Как заполняется книга учета в СБИС При ведении учета в СБИС, для заполнения книги можно использовать данные учета. Если используете СБИС исключительно для сдачи отчетности, то можно применить ОФД, либо использовать ручное заполнение. Заполнение производится в несколько кликов. Порядок заполнения значений по операциям в КУДиР Операции должны содержать данные из первички. Если имеются расхождения или выявляется отсутствие содержания операции, налоговому инспектору дано право применить штрафные санкции за грубое нарушение правил учета. Требования по хранению книги Общие правила требуют хранить книгу учета не менее 5 лет. Использующих ОСНО установили другой срок в 4 года. При списании убытков (УСН “доходы минус расходы”), хранение книги нужно осуществлять в ходе всех лет списания плюс 5 дополнительных лет. Как заполняется КУДиР на УСН “доходы” Для ИП и юрлиц с УСН “доходы” в 2024 г. нужно проводить заполнение титульного листа и первого раздела, где вносятся расходы. При ведении торговой деятельности в Москве дополнительно заполняют IV раздел с суммой торгового сбора. К сведению. С 2024 г. из книги исключили раздел с прописанными страховыми взносами, уменьшающими налог. Такую сумму указывают в декларации УСН. Как заполняется КУДиР на УСН “доходы минус расходы” Поле “Объект налогообложения” на титульном листе указывают “Доходы за минусом величины расходов”. в книгу І раздела вписывают доходы подобно плательщикам на УСН “доходы”. Прописание расходов выполняют, как требует перечень ст.346.16 НК РФ. II раздел предназначен для бизнеса, проводившего строительство, реконструкцию, модернизацию основных средств или приобретение/создание нематериальных активов. III раздел используется бизнесом, имеющего убытки даже за 1 из прошедших 10 лет. СБИС автоматически произведет расчет налога на УСН “доходы” и “доходы минус расходы”. С возможностью проверки данных, попавших в расчеты и в книгу учета. Специалисту потребуется только провести оплату полученной суммы. Последнее возможно через интерфейс программы. Ведение КУД для ИП на ПСН Создание данной книги более удобно под каждый патент. Но возможно и создание общей книги для нескольких патентов. В этом случае ее ведут так, чтобы просматривалось для какого патента внесены данные. К сведению. В КУД вносят исключительно доходы, имеющие отношение к деятельности с патентом. В СБИС включены все функции, требуемые ИП на патенте, где можно: подавать заявление о получении и продлении патента, уменьшать сумму патента на взносы, оплачивать патент, формировать КУД. КУДиР на ЕСХН I раздел является главным, работающим на данном налоге. Его нужно заполнять по итогам первого и второго полугодия. Ввиду того, что производится оплата одного аванса за 6 месяцев. II раздел дополнительно заполняют ИП, имевших затраты по основным средствам и НМА. Внося расходы, требуется учитывать, что на ЕСХН имеется закрытые траты, которые учитывают когда рассчитывают налог (п.2 ст.346.5 НК РФ). СБИС сама учитывает расходы, как требует законодательство. К тому же для внесения правок в книгу понадобится несколько кликов. Указывается дата КУДиР для ИП на ОСНО В титульный лист вносят данные об ИП и налоговой, проводившую регистрацию. Также указывается дата и визируется предпринимателем. В 1 разделе имеется таблица под доходы и расходы. Имеются два варианта для плательщиков и неплательщиков НДС. В IV разделе определяются с налоговой базой по бизнесу в целом. Для ИП использующих наемный труд Должны заполнять V раздел куда вносят ежемесячно информацию о каждом работнике: заработной плате и НДФЛ и сотрудник ставит свою подпись. При наличии у ИП внеоборотного имуществ Нужно заполнить разделы II – IV, куда вносят информацию относительно основных средств и НМА, которые используются для бизнеса. С помощью СБИС будет правильно рассчитан НДФЛ и безошибочно заполнено КУДиР для ИП на ОСНО. Наличие сервиса электронной отчетности дает возможность подавать отчеты непосредственно из программы. Как можно исправлять ошибки в книге учета Первоочередное требование для правильного исправления ошибок заключается в подготовке обоснования в виде первички и справки. Исправление ошибок для книги на бумаге производится следующим образом: показатель с ошибкой зачеркивается, вносится корректный с надписью “Исправлено верно”. Исправление заверяет ответственное лицо своей подписью, указывает дату и ставит печать. В книге с электронной версией исправление вносится до ее распечатки, редактируя исключительно в программе. СБИС позволяет вести книгу учета для бизнеса независимо от налогового режима, исключив при этом ошибки.
Решить проблему быстрого ввода данных с бумажного носителя по контрагентам не перешедшим на ЭДО, поможет функция автоматического распознания, используемая умными бухгалтерскими программами в виде СБИС. IT-услуги различной направленности предоставляются сотрудниками московского филиала. Они проведут подключение к системе СБИС, установку личного кабинета с последующей настройкой. Опытные специалисты проводят необходимые консультации связанных с тарифами, для каждого индивидуального случая. Также оказывается необходимая поддержка, достаточно воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с бизнесом Москвы и Московской области. Перечень документов на бумажном носителе распознаваемых СБИС Среди бухгалтерских документов распознанию подлежат: Документы по кадрам для распознания: По требованию Закона, кассовые чеки в обязательном порядке должны содержать QR-код. В связи с этим сканировать полностью чек нет необходимости. По QR-коду программой будет найден электронный чек из налоговой базы. В реализационные и кадровые документы, которые формируются в СБИС, вносятся QR-коды в автоматическом режиме, чтобы их распознавать. Преимущества распознавания документов Благодаря данной функции: Примо в СБИС происходит доставка официальных запросов из органов контроля. Это документы не на бумаге, но ответ на них также поможет функция распознания. Подключение функции распознавания документов Данный сервис имеется в СБИС. Чтобы он работал, понадобится сканер либо смартфон. Работа осуществляется в определенном порядке: К сведению: При пересылке документов контрагентом по email или передаче на внешнем носителе, например флешка, то необходимо документ вначале распечатать и подписать, а затем произвести его загрузку в программу. Это даст возможность быстро подавать документы органам контроля по их требованию. Плюсы сервиса распознающего документы Перечень полезных опций по распознаванию документов в СБИС По поступающим документам: По личным документам работников: Переход на СБИС обеспечит автоматизированный ввод первички, экономию рабочего времени и недопущение ошибок в документации.
