Возможность снижения штрафов при непредоставлении ЕФС-1

Если не предоставить единую персонифицированную отчетность по форме ЕФС-1 на компанию наложат штраф. Однако есть возможность снижения суммы штрафа в данном случае. Как это сделать мы и хотим поделиться. IT-услуги различной направленности предоставляются сотрудниками московского филиала. Они проведут подключение к системе СБИС, установку личного кабинета с последующей настройкой. Опытные специалисты проводят необходимые консультации связанных с тарифами, для каждого индивидуального случая. Также оказывается необходимая поддержка, достаточно воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с бизнесом Москвы и Московской области. 

Штрафные санкции при непредставлении ЕФС-1

Законом обозначены штрафы двух видов в случае непредставления либо просрочки подачи ЕФС-1 Соцфонду РФ, а именно:

1. 500 руб. штрафа за 1 сотрудника не поданных сведений. Если просрочить с предоставлением информации по трудовой деятельности, страховому стажу, зарплате и дополнительным взносам для накопительной пенсии (Раздел 1 ЕФС-1);
2. 5% суммы по страховым взносам, начисленных к уплате за последние 3 месяца в отчетном периоде, со дня, который установлен для подачи (при этом не меньше 1000 руб и не больше 30% суммы взноса). Если несвоевременно подать информацию по начисленным страховым взносам на травматизм (Раздел 1 ЕФС-1).

Бизнес может воспользоваться законной возможностью снизить размер штрафных санкций, назначенных за просрочку Разделов 1 либо 2 ЕФС-1.

Порядок снижения штрафа за ЕФС-1 в два раза

При непредоставлении Раздела 1, на выплату штрафа дается 20 календарных дней с того дня, как было получено требование из Соцфонда про его уплату. Однако размер суммы можно уменьшить на 50%, если оплату произвести в первые 10 календарных дней, после получения такого требования.

Таким образом оперативное внесение суммы штрафа, позволяет снизить его размер в два раза в автоматическом порядке. В связи с этим не требуется заявлений или уведомлений в соцфонд. Штраф уменьшается по факту его внесения в обозначенный срок.

Данное правило касается исключительно штрафов, назначенных при непредоставлении информации по Разделу 1 ЕФС-1:

• про трудовую/прочую деятельность в подразделе 1.1, подразделе 1;
• про страховой стаж в подразделе 1.2, подразделе 1;
• про зарплату и условия сотрудников из государственных структур (муниципалитета) в подразделе 1.3, подразделе 1;
• оснований, где отражаются периоды работы застрахованных лиц в условиях с правом досрочной пенсии в подразделе 2;
• по застрахованным лицам за которых перечислялись доп.страховые взносы в подразделе 3.

Данное правило не касается штрафов по Разделу 2. Но в этом случае снижение возможно по другим основаниям. 

Смягчающие обстоятельства для снижения штрафа по ЕФС-1

Для снижения суммы штрафа за просроченную информацию по Разделу 2 ЕФС-1, потребуется заявление об уменьшении штрафа с учетом смягчающих фактов, с подачей в арбитраж. 

Смягчающие обстоятельства имеются в перечне, установленном в п.1 ст.26.26 №123/Ф3 от 24 июля 1998 года и не есть исчерпывающим. Это:

• отсутствие долгов перед Соцфондом;
• незначительные сроки просрочки;
• предоставление информации, пока правонарушение не выявил Соцфонд;
• совершение правонарушения впервые;
• возникли тяжелые обстоятельства;
• технический сбой оборудования, что привело к просрочке;
• устранение негативных последствий правонарушения.

При наличии одного смягчающего обстоятельства, что перечислены выше, суд должен принять решение о снижении суммы штрафа вдвое.

К тому же, смягчающие обстоятельства дают право компании-страхователю требовать снижения штрафных санкций, наложенных за несвоевременную подачу информации, представляемой в Разделе 1 ЕФС-1.

Действующее законодательство напрямую не дает возможности на снижение штрафа, если не предоставить Раздел 1 ввиду смягчающих обстоятельств. Но по постановлению Конституционного суда № 2-П от 19 января 2016 года данное право подтверждено. К тому же уменьшив размер штрафа наполовину после его уплаты за 10 дней, есть возможность повторно уменьшить штраф по смягчающим обстоятельствам.

СБИС поможет сформировать и отправить ЕФС-1 с соблюдением сроков подачи и не допустить штрафы.

Отправка сведений про трудовую деятельность в СБИС

Для внесения данных в электронные трудовые книжки требует от работодателя подачи формы “ЕФС-1 Сведение о трудовой деятельности” в СВР, что без проблем выполняется в СБИС. Для этого нужно:

1. открыть раздел СВД, а после выбрать Трудовые книжки и нажать +. Остановитесь на нужной форме;
2. выбрать компанию;
3. перейти к разделу “Сотрудники” и кликнуть “Добавьте сотрудников”. Выбор можно сделать по всем, либо воспользоваться кнопкой +;
4. нажать на Ф.И.О. работника и указать мероприятие;
5. внести информацию о мероприятии и кликнуть по ;
6. воспользоваться функцией “Проверить”. При отсутствии ошибок, кликнуть на “К отправке”.

После того, как отправка совершена, Соцфондом в течение 1 календарного дня будет направлено подтверждение получения уведомления. Затем Фонд произведет проверку документов и в течение 3 календарных дней оповестит отправкой положительного протокола или отказа.

Вносить правки можно в течение 5 календарных дней.

Важная информация: Заполнение формы программой производится исключительно для тех работников, которые в ходе отчетного периода:

• были заняты на работах с правом досрочно выйти на страховую пенсию, согласно ст. 31, п. 6 ,7 ч.1 ст. 33. по Федеральному Закону от 28.12.2023 г. № 400-Ф3;
• выполняли работы в с/х сегменте с правом на повышенный размер фиксированных выплат к страховой пенсии в связи со старостью / инвалидностью;
• имеют право на получение досрочной пенсии, как пострадавшие от аварии на Чернобыльской АЭС;
• замещали в гос.должностях РФ либо субъектах РФ, муниципалитетах, должности гос. гражданских или муниципальных службах;
• были задействованы на весь навигационный срок на работах водного транспорта, весь период в организациях, связанных с сезонными промышленными отраслями и вахтовым способом;
• выполняли работы в ходе отбывания наказания в местах лишения свободы;
• были простои или отстранялись от работы;
• периодически отстранялись от работы и при этом сохранялось место на период выполнения государственных или общественных работ;
• пребывали в отпуске по уходу за ребенком в возрасте 1,5 – 3 лет, в отпуске без сохранения зарплаты.