Изменения при работе с самозанятыми в 2024 г.

С 01.03.24г. субъектам России было дано право формирования межведомственных комиссий по борьбе с нелегальной занятостью, включая возможность проверять самозанятых. IT-услуги различной направленности предоставляются сотрудниками московского филиала. Они проведут подключение к системе СБИС, установку личного кабинета с последующей настройкой. Опытные специалисты проводят необходимые консультации связанных с тарифами, для каждого индивидуального случая. Также оказывается необходимая поддержка, достаточно воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с бизнесом Москвы и Московской области. 

Перечень изменений в работе с самозанятыми

Заключенные договора между бизнесом и самозанятыми может послужить причиной, чтобы вызвать организацию/ИП на межведомственную комиссию по зарплате. 

Данная мера применяется к компаниям, которые в течение года, имели более 10 лиц в статусе СМЗ:

• среднемесячные выплаты которых превышали 20 тыс. руб.;
• время сотрудничества с каждым длилось в среднем более 3 месяцев.

Проверка не грозит бизнесу, имевшему короткие договорные отношения с самозанятыми, или более продолжительные, но с небольшими суммами.

Межведомственная комиссия наделена определенными полномочиями

Новый Закон “О занятости населения” допускает формирование межведомственных комиссий с представителями, имеющих отношение к разным госорганам и учреждениям, в виде:

• местных органов;
• налоговых структур;
• СВР;
• МВД;
• Роструда;
• профсоюзов;
• прокуратуры;
• объединений работодателей.

Комиссии произведут проверку юрлиц/ИП с фактическими трудовыми отношениями, отличным от ТК, и пользующихся гражданско-правовыми соглашениями, сотрудничество с самозанятыми в т.ч. Или путем официального оформления работников, но с выплатой низких зарплатных вознаграждений и таким образом сокращают суммы налогов и взносов. 

Поводом может послужить информация от ФНС, которую можно получить благодаря межведомственному взаимодействию. 

Формирование таких правил и функции комиссий обеспечивается правительственными разработками России.

Кому ждать проверку по самозанятым ?

Компании/ИП, использующих труд большого количества самозанятых сотрудников рискуют быть вызваны на комиссию в первых рядах. 

Что грозит работодателям?

Судом договор с самозанятым может быть переквалифицирован в трудовой. Под угрозой также могут оказаться и договоры ГПХ с упрощенцами, если проверкой будет доказано об их заключении вместо трудовых, чтобы уйти от налогов. 

У нарушителей могут потребовать:

• доначислить зарплатные налоги, штрафные санкции и пени за неуплату. Начисления по НДФЛ и взносам будет составлять, как минимум 285 тыс.руб. При проведении расчета с учетом 11 контрагентов, выплаченным по 20 тыс.руб. в продолжение 3 месяцев (льготы для субъектов МСП не учитывались). При этом доначисленный НДФЛ подлежит уменьшению на сумму налога, который был перечислен самозанятым самостоятельно;
• выполнить обязанности, предусмотренные трудовым договором. Допустим провести перечисление отпускных за отработанные периоды;
• произвести оплату административного штрафа, как требует ч.4 ст. 5.27 КоАП РФ (организациям 50 тыс. – 100 тыс.руб. и ИП 5 тыс. – 10 тыс.руб.);

Также работодатель будет внесен в черный список, который будет вестись с 2025 г. Рострудом.

Договор с самозанятым в 2024 г. должен заключаться по установленным правилам

Исключить риски, работая с самозанятыми лицами, можно если действовать по определенным правилам. Так необходимо, чтобы:

1. договор содержал выдержки из Гражданского кодекса и никаких терминологий Трудового кодекса в виде “графика работы”, “должности”;
2. договором был установлен не период проведения работ/услуг, а конкретная дата их окончания. Неплохо если указанная дата будет отличаться от дня, когда выплачивается зарплата в компании;
3. деятельность самозанятых по договору отличалась от основных функций предприятия;
4. лицо для сотрудничества уже вело деятельность в других организациях и ваша компания не единственный контрагент. К тому же будет подозрительным при оформлении статуса СМЗ прямо перед тем, как вступить в договорные отношения;
5. выполнялись нормы закона по самозанятым от 27.11.2018 г. № 422-ф3, в виде выставления чека самозанятого, используя приложение “Мой налог”.

СБИС обладает необходимым функционалом, помогающего осуществлять работу с самозанятыми правильно. Программа проводит статус лица с предложением корректной формы договора, чтобы у проверяющих не было поводов задавать вопросы.

Компании/ИП должны придерживаться правил, сотрудничающих с самозанятыми

Необходимо проверить информацию по самозанятым в реальном времени. Они должны соответствовать определенным критериям с учетом показателей за 12 месяцев. Безопасными будут значения при:

• при наличии самозанятых не более 10 лиц;
• размер среднемесячных выплат не должен превышать 20 тыс.руб;
• сотрудничество с 1 СМЗ в среднем должно длиться порядка 3-х месяцев и не более.

Анализ показателей нужно провести по последним трем годам, т.к. именно этот период подлежит проверке налоговой.

При нарушении перечисленных критериев постарайтесь: 

• подготовиться и объяснить причины привлечения СМЗ, выполнявшего задачи;
• впредь не допускать превышения указанных критериев.

Нужно не допускать фактически трудовых отношений с самозанятыми.

Работники с оформлением согласно ТК РФ требуют проверки, чтобы:

• выплаты были в соответствии с МРОТ (соответствовал общефедеральному уровню и не был ниже 19 242 руб., региональные значения могут быть поболее);
• зарплаты не отклонялись от средних по отрасли больше чем на 35%.

Выбирайте СБИС для ведения кадрового учета и расчета зарплат. Программа в автоматическом режиме проводить обновления правил, лимитов и бланков.