Электронный путевой лист в 2024 г.

Оформлением путевого листа подтверждают право передвижения транспортного средства с пассажирами или грузом. Составление документа производится собственником либо владельцем автомобиля (компания/ИП), если перевозятся грузы, пассажиры (такси), багаж и сдается авто совместно с экипажем в аренду. Также распространение обязанности касается в случае самозанятости такси не имеющих статуса ИП. IT-услуги различной направленности предоставляются сотрудниками московского филиала. Они проведут подключение к системе СБИС, установку личного кабинета с последующей настройкой. Опытные специалисты проводят необходимые консультации связанных с тарифами, для каждого индивидуального случая. Также оказывается необходимая поддержка, достаточно воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с бизнесом Москвы и Московской области. 

Выбор формата путевого листа

Выбор формата путевого листа остается за компанией. Он может быть бумажным либо цифровым, что закрепляется учетной политикой. 

Однако через время все будут обязаны перейти на электронную версию путевого листа (ЭПЛ). Так, с 01.06.2024 г. участники рынка алкоголя должны осуществить такой переход. 

Заполнение ЭПЛ возможно в бухгалтерской программе, которая поддерживает данный формат. СБИС реализовал в полном объеме нужный функционал.

Цель перехода на электронный путевой лист

Перейдя на электронный путевой лист бизнес получит только плюсы. Так:

• оформление рейсов ускорится как минимум в 3 раза. На оформление бумажного варианта расходуется не менее 10 – 20 минут, а на электронный – не более трех;
• минимизируются затраты. На каждый оформленный бумажный лист требуется, как минимум на 50 руб. больше;
• обеспечивается сохранность документа, исключая его потерю и возможность спутать с прочими бумагами.

Переходя на ЭПЛ необходимо:

• оформить электронную подпись на сотрудников, которые будут участвовать в процессах бизнеса;
• обозначить в учетной политике использование ЭПЛ с указанием программы в которой она составляется.

СБИС обеспечивает легкий переход на ЭПЛ. Программой проводится проверка ошибок заполняемых документов, минимизирует время и расходы для ведения документооборота. Путевой лист оформляется не более двух минут.

Плюсы ведения ЭПЛ в СБИС

Пользователям СБИС предлагается установка специального мобильного приложения водителям, который оснащен QR-кодом для сотрудников ГИБДД, встроенной телефонией и возможностью действовать без использования интернет.

Также в СБИС можно воспользоваться:

• гибкой настройкой маршрутизации согласования ЭПЛ. Также дополнительно согласовывать водителем или прочим сотрудником право принимать автотранспорт и отправлять его в рейс;
• интеграций с заведениями медицины, чтобы проводить внешний медосмотр;
• возможностью знакомиться с предупреждениями про штрафы и сроки действия документа. Обмениваясь с МВД все штрафы доступны к отслеживанию с предоставлением дисконта 50% на их оплату.