• г. Щёлково пл. Ленина, д.5, оф. 307
  • info@ms-sbis.ru

Преимущества системы электронного документооборота

Преимущества системы электронного документооборота

Фев 28, 2024 Новости

Под системой электронного документооборота понимают специальный сервис в котором создается и хранится цифровой вариант документации. Ею можно обмениваться с партнерами, контрагентами и государственными органами, пользуясь оператором ЭДО. Это своеобразная площадка для работы с документами организации, создания и подписания договоров. С помощью СЭД автоматизируется документальная работа, что экономит время сотрудников, освобождая их от рутинных процессов. Сотрудники московского филиала предоставляют IT-услуги разных направлений. Они обеспечат подключение к системе СБИС, установят личный кабинет с последующей настройкой. Опытные специалисты предоставят необходимую консультацию относительно тарифов, в каждом индивидуальном случае. Также предоставляется необходимая поддержка, достаточно воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с бизнесом Москвы и Московской области. 

Для установки системы электронного документооборота используется сервер организации, при этом внутренняя сеть может быть использована при обмене данными. Администрация может осуществлять наблюдение за всеми этапами и рабочими процессами с предоставлением доступа новым работникам. 

Перечень главных функций и задач электронного документооборота

Данная система дает возможность:

  1. управлять различными документами с последующим контролем;
  2. поддерживать безопасность информации;
  3. провести организацию электронного архива с надежным и безопасным хранением;
  4. получать быстрый доступ к данным.

Электронная документация является прекрасной заменой бумажной в виде цифровых версий. Для их создания, обработки и хранения используют компьютер. 

Использование электронного документооборота бизнесом позволило решить задачи по ускорению и упрощению передачи информации, как в рамках предприятия, так и партнерам из сторонних организаций. 

Созданные цифровые документы и подписанные электронной подписью наделены юридической силой. Удобство электронного документооборота уже оценили не только индивидуальные предприниматели, но и крупные холдинги. ЭДО может использоваться компанией внутренними специалистами и направляться другим организациям государственного и частного сектора. 

Переход к этому сервису несет определенные плюсы

Внедрение программы позволяет:

  • значительно экономить время;
  • сократить траты, связанные с печатью, рассылкой и хранением документации;
  • контролировать документы;
  • делает процесс работы с бумагами удобным и безопасным.

Обмен цифровой документацией происходит посредством интернет, путем использования электронной почты, либо системы ЭДО при котором отправитель и контрагент получают по экземпляру, завизированный обеими сторонами.

Электронный документооборот дает возможность отказаться от бумажного варианта документов в пользу цифрового. К электронному варианту может быть переведен любой бумажный документ (акт, договор). 

Пользуясь системой ЭДО можно выполнять все действия с документами в виде их получения и отправки, хранения, используя одну базу, наблюдения текущего статуса, применения ограничительных мер и доступом лишь определенных сотрудников. Электронные документы доступны для работы в любом устройстве.

авторомrpp31