Преимущества системы электронного документооборота
Под системой электронного документооборота понимают специальный сервис в котором создается и хранится цифровой вариант документации. Ею можно обмениваться с партнерами, контрагентами и государственными органами, пользуясь оператором ЭДО. Это своеобразная площадка для работы с документами организации, создания и подписания договоров. С помощью СЭД автоматизируется документальная работа, что экономит время сотрудников, освобождая их от рутинных процессов. Сотрудники московского филиала предоставляют IT-услуги разных направлений. Они обеспечат подключение к системе СБИС, установят личный кабинет с последующей настройкой. Опытные специалисты предоставят необходимую консультацию относительно тарифов, в каждом индивидуальном случае. Также предоставляется необходимая поддержка, достаточно воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с бизнесом Москвы и Московской области.
Для установки системы электронного документооборота используется сервер организации, при этом внутренняя сеть может быть использована при обмене данными. Администрация может осуществлять наблюдение за всеми этапами и рабочими процессами с предоставлением доступа новым работникам.
Перечень главных функций и задач электронного документооборота
Данная система дает возможность:
- управлять различными документами с последующим контролем;
- поддерживать безопасность информации;
- провести организацию электронного архива с надежным и безопасным хранением;
- получать быстрый доступ к данным.
Электронная документация является прекрасной заменой бумажной в виде цифровых версий. Для их создания, обработки и хранения используют компьютер.
Использование электронного документооборота бизнесом позволило решить задачи по ускорению и упрощению передачи информации, как в рамках предприятия, так и партнерам из сторонних организаций.
Созданные цифровые документы и подписанные электронной подписью наделены юридической силой. Удобство электронного документооборота уже оценили не только индивидуальные предприниматели, но и крупные холдинги. ЭДО может использоваться компанией внутренними специалистами и направляться другим организациям государственного и частного сектора.
Переход к этому сервису несет определенные плюсы
Внедрение программы позволяет:
- значительно экономить время;
- сократить траты, связанные с печатью, рассылкой и хранением документации;
- контролировать документы;
- делает процесс работы с бумагами удобным и безопасным.
Обмен цифровой документацией происходит посредством интернет, путем использования электронной почты, либо системы ЭДО при котором отправитель и контрагент получают по экземпляру, завизированный обеими сторонами.
Электронный документооборот дает возможность отказаться от бумажного варианта документов в пользу цифрового. К электронному варианту может быть переведен любой бумажный документ (акт, договор).
Пользуясь системой ЭДО можно выполнять все действия с документами в виде их получения и отправки, хранения, используя одну базу, наблюдения текущего статуса, применения ограничительных мер и доступом лишь определенных сотрудников. Электронные документы доступны для работы в любом устройстве.
