Порядок формирования электронной транспортной накладной в СБИС

Транспортную накладную в цифре называют электронной транспортной накладной. Данный документ применяется бизнесом, который для перевозки товара прибегает к услугам сторонней компании, осуществляющей грузоперевозки. До конца года использование электронного вида накладных является добровольным, но начиная с 2024 года эта мера станет обязательной всем участникам рынка. Опытные сотрудники компании предоставят всю необходимую информацию, по тарифам, непосредственно к вашему бизнесу и обеспечат необходимую поддержку. Достаточно воспользоваться нашими контактами. Мы предоставляем услуги компаниям Москвы и Московской области. 

Оформление электронной транспортной накладной в СБИС

Документ должен быть подписан отправителем, водителем (логистом) и получателем. При заверении накладной используется электронная подпись. Для водителя допускается ЭЛ с мобильного устройства.

Оформление документа производится в несколько этапов. Для этого накладная:

1. формируется грузоотправителем, который приступает к процессу после того, как убедится, что у перевозчика и получателя имеется подключение к ЭДО.

Начать работать в сервисе возможно после приобретения подходящей лицензии ЭДО СБИС. Потом нужно:

• зайти в раздел “Бизнес/Транспорт/ЭТрН” и добавить новый документ, воспользовавшись кнопкой +;
• выбрать организацию отправителя, осуществляющей передачу товара, используя опцию “Контакты+”, путем введения номера телефона;
• внести наименование получателя, для которого предназначается груз;
• обозначить конкретную дату с временем доставки груза;
• внести данные о фирме перевозчике: ИНН или название, контакты, номер и дату перевозочной заявки;
• указать информацию о транспортном средстве и водителе;
• дополнить описанием груза: тип, упаковка, состояние;
• оформить сопроводительный документ. После нажатия +, указывается вид, название, номер, дата и стороны, участвующие в его заключении;
• прописать погрузочные данные с указанием адреса, даты и времени подачи ТС;
• дополнить прочими условиями перевозки: разрешена или нет переадресация и перегрузка товара, лимит скорости;
• направить накладную перевозчику, путем нажатия “Погружен” в верхней части страницы.

2. подтверждается водителем получение груза от отправителя, используя мобильное приложение “СБИС Курьер”

При отсутствии у водителя оформленной ЭП либо доступа в СБИС, это может сделать логист. Для этого понадобится:

• зайти в окно “Работы” и найти требуемую накладную. Процесс ускорит QR-код: нажатием и наведением камеры на код в бумажной накладной;
• принять товар и выбрать “Получение груза/Принят”. После накладная будет направлена сервисом получателю.

3. проверить груз получателем на возможную порчу и подтвердить выполнение услуги в СБИС. Требуется:

• зайти в подраздел “Бизнес/ЭТрН” и во вкладке “Входящие” сделать выбор накладной;
• ввести информацию о получении груза;
• после нажатия “Приемка груза”, выбрать подходящий вариант:

1. “Получен” – претензий к доставке нет;
2. “Получен частично” – имеются повреждения части груза или имеют место прочие претензии, которые прописываются в комментариях;
3. “Не принят” – в случае неполучения груза либо его порчи.

Потом СБИС отправит ЭТрН водителю, который должен подтвердить доставку.

Через СБИС можно произвести выгрузку электронной транспортной накладной из учетной системы отправителя для отправки контрагенту, что предусмотрено функцией интеграции. Наш менеджер предоставит всю необходимую информацию и помощь в подключении сервиса, подходящие непосредственно под конкретный бизнес.