• г. Щёлково пл. Ленина, д.5, оф. 307
  • info@ms-sbis.ru

Оформление, подписание и использование МЧД для ЭДО

Оформление, подписание и использование МЧД для ЭДО

Окт 31, 2023 Новости

Электронный вид доверенности называют машиночитаемой доверенностью. По своей юридической силе, она сравнима с аналогами в бумажном варианте. Опытные сотрудники компании предоставят всю необходимую информацию, по тарифам, относительно вашего бизнеса и обеспечат необходимую поддержку, нужно только воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с компаниями Москвы и Московской области. 

Случаи при которых выпуск МЧД для ЭДО обязателен

Оформление МЧД на работника предприятием или ИП предусматривается если ему предстоит выполнять функции в ЭДО от их имени. В качестве представителя может быть назначен любой пользователь. 

После 01.09.2023 г. сотрудников обязали пользоваться электронной доверенностью с собственной электронной подписью при передаче документов в цифре бизнес партнерам или в структуры госорганов. Сведения об этих доверенностях бизнес должен передать в специальный реестр налоговой (ЦПРР ФНС).

Оформление МЧД

Формирование МЧД требует соблюдения условий Минцифры:

  • файл должен иметь формат xml;
  • для подписания МЧД нужно использовать усиленную электронную подпись (УКЭП) руководства компании или ИП, соблюдая при этом формат.

На заметку: Использование электронной доверенности пользователем в информационных системах не предусматривающей автоматизированной обработки, допускается ее создание в формате pdf.

Также МЧД должно наполняться содержанием согласно установленным требованиям. Необходимо указать данные доверителя и его доверенного лица, дату, срок действия, полномочия и прочее. Правильно отображать полномочия представителя помогает классификатор с внесенным в него идентификатором. Если классификатор не содержит соответствующих полномочий их можно вносить словами.

Сервисы для формирования МЧД

Это могут быть:

  1. официальные ведомственные сайты. Данные опции предоставляются налоговой службой, Социальным Фондом России, Центральным банком РФ. Пользуясь этим вариантом можно взаимодействовать с перечисленными структурами;
  2. портал Госуслуг путем создания личного кабинета. Он подойдет для организаций;
  3. сервисы оператора ЭДО. Это может быть СБИС.

Требования к формату МЧД для ЭДО

ФНС сообщила о едином универсальном формате электронной доверенности – 003 (EMCHD). Его используют при электронном документообороте с контрагентами и госструктурами. 

Форматом поддерживаются все нужные опции для ЭДО, что позволяет: передоверять, выпускать доверенности от нескольких доверителей либо многим доверенным лицам и т.д.

Оформление машиночитаемой доверенности в СБИС

Оформление электронной доверенности в СБИС возможна с “нуля”, подписание ее и добавление в реестр ФНС с последующим хранением всех данных по выпущенным МЧД предприятия. СБИС обеспечивает полный объем работы машиночитаемой доверенности в ЭДО.

Необходимость электронной доверенности при внутреннем ЭДО

Администрация компании сама решает в данном вопросе. Если уставом и внутренними документами не предусмотрены обязательное использование электронной подписи, то от нее можно отказаться.

При ведении ЭДО по кадрам и подписании документов от имени администрации работодателя представителем требует МЧД.

Плюсы МЧД

Машиночитаемая доверенность удобна в использовании, т.к. обмен данными происходит автоматически после подтверждения личной идентификации участника обмена. В результате все сделки и соглашения заключаются быстро, а наличие ошибок сведено к минимуму.

Обеспечивает безопасность документу благодаря электронному виду в котором он храниться. Определенные алгоритмы, используемые при шифровании информации делает ее конфиденциальной и защищенной при совершении обмена.

авторомrpp31