Оформление, подписание и использование МЧД для ЭДО
Электронный вид доверенности называют машиночитаемой доверенностью. По своей юридической силе, она сравнима с аналогами в бумажном варианте. Опытные сотрудники компании предоставят всю необходимую информацию, по тарифам, относительно вашего бизнеса и обеспечат необходимую поддержку, нужно только воспользоваться нашими контактами. Мы работаем с компаниями Москвы и Московской области.
Случаи при которых выпуск МЧД для ЭДО обязателен
Оформление МЧД на работника предприятием или ИП предусматривается если ему предстоит выполнять функции в ЭДО от их имени. В качестве представителя может быть назначен любой пользователь.
После 01.09.2023 г. сотрудников обязали пользоваться электронной доверенностью с собственной электронной подписью при передаче документов в цифре бизнес партнерам или в структуры госорганов. Сведения об этих доверенностях бизнес должен передать в специальный реестр налоговой (ЦПРР ФНС).
Оформление МЧД
Формирование МЧД требует соблюдения условий Минцифры:
- файл должен иметь формат xml;
- для подписания МЧД нужно использовать усиленную электронную подпись (УКЭП) руководства компании или ИП, соблюдая при этом формат.
На заметку: Использование электронной доверенности пользователем в информационных системах не предусматривающей автоматизированной обработки, допускается ее создание в формате pdf.
Также МЧД должно наполняться содержанием согласно установленным требованиям. Необходимо указать данные доверителя и его доверенного лица, дату, срок действия, полномочия и прочее. Правильно отображать полномочия представителя помогает классификатор с внесенным в него идентификатором. Если классификатор не содержит соответствующих полномочий их можно вносить словами.
Сервисы для формирования МЧД
Это могут быть:
- официальные ведомственные сайты. Данные опции предоставляются налоговой службой, Социальным Фондом России, Центральным банком РФ. Пользуясь этим вариантом можно взаимодействовать с перечисленными структурами;
- портал Госуслуг путем создания личного кабинета. Он подойдет для организаций;
- сервисы оператора ЭДО. Это может быть СБИС.
Требования к формату МЧД для ЭДО
ФНС сообщила о едином универсальном формате электронной доверенности – 003 (EMCHD). Его используют при электронном документообороте с контрагентами и госструктурами.
Форматом поддерживаются все нужные опции для ЭДО, что позволяет: передоверять, выпускать доверенности от нескольких доверителей либо многим доверенным лицам и т.д.
Оформление машиночитаемой доверенности в СБИС
Оформление электронной доверенности в СБИС возможна с “нуля”, подписание ее и добавление в реестр ФНС с последующим хранением всех данных по выпущенным МЧД предприятия. СБИС обеспечивает полный объем работы машиночитаемой доверенности в ЭДО.
Необходимость электронной доверенности при внутреннем ЭДО
Администрация компании сама решает в данном вопросе. Если уставом и внутренними документами не предусмотрены обязательное использование электронной подписи, то от нее можно отказаться.
При ведении ЭДО по кадрам и подписании документов от имени администрации работодателя представителем требует МЧД.
Плюсы МЧД
Машиночитаемая доверенность удобна в использовании, т.к. обмен данными происходит автоматически после подтверждения личной идентификации участника обмена. В результате все сделки и соглашения заключаются быстро, а наличие ошибок сведено к минимуму.
Обеспечивает безопасность документу благодаря электронному виду в котором он храниться. Определенные алгоритмы, используемые при шифровании информации делает ее конфиденциальной и защищенной при совершении обмена.