Официальный переход к машиночитаемой доверенности (МЧД) назначен на 1 сентября 2023 года.
Как и какие подписи использовать в отчетности
КЭП ФНС на ИП или юрлицо (выдается руководителю) — отчеты подписываются без доверенностей. Мы можем продлить за вас подпись ФНС удаленно до окончания срока действующей.
КЭП физлица на сотрудника — для подписания отчетов необходимо оформить МЧД по инструкции. Для сдачи отчетности у нас вы можете оформить любое количество МЧД бесплатно.
КЭП юрлица на представителя по закону можно использовать до 01.09.2024, но не позднее срока окончания действия подписи. Однако выпускать такие ЭП удостоверяющие центры смогут только до 31 августа 2023 года. Для предоставления отчетности с КЭП ЮЛ на представителя нужна бумажная доверенность или МЧД.
Перевыпустите КЭП ЮЛ на представителя до 31.09. 2023, если отправляете отчетность в ФСРАР или РПН, а действие подписи скоро закончится. Эти госорганы еще только внедряют МЧД, поэтому могут возникнуть сложности со сдачей отчетов по доверенности.
Когда у нас появится МЧД для отчетности в формате 003
Сейчас для работы с налоговой используется электронная доверенность, утвержденная приказом ФНС. В дальнейшем возможен переход на формат 003.
СФР пока не планирует менять порядок взаимодействия: по линии социального страхования уже можно направлять отчеты с МЧД, а по линии пенсионного страхования работа ведется через уведомление о представлении полномочий уполномоченному представителю.
Остальные госорганы по мере интеграции с единым распределительным реестром смогут использовать МЧД в формате 003.
По мере готовности госорганов мы будем запускать в СБИС (Saby) МЧД для сдачи отчетности в них.
Можно ли использовать бумажную доверенность
Как пояснила налоговая, применение МЧД не исключает использования бумажной доверенности. Однако практика показывает, что иногда отчеты с бумажной доверенностью не принимают. Поэтому мы рекомендуем отказаться от бумаги и выбрать МЧД.